Quels sont les avantages de la planification et de la planification?
Outre la bonne organisation, la gestion d’une petite entreprise nécessite la planification et la planification, deux éléments clés d’une gestion de projet efficace. En tant que propriétaire d’entreprise responsable, il est utile d’établir un plan clair avec un calendrier afin que vous et vos employés puissiez atteindre vos objectifs. Ne dévoilez pas les détails de votre plan petit à petit. Il est préférable de rédiger le plan dans son intégralité, de le distribuer à toutes les personnes concernées, puis de procéder aux ajustements nécessaires.
Pointe
La planification et la planification rationalisent la communication, permettent de contrôler les coûts et d'éviter les conflits d'horaire.
Motivation pour atteindre des objectifs
Lorsque vous avez un plan écrit et un calendrier, cela revient à maintenir une liste permanente de «tâches à faire» pour votre entreprise. Compléter et vérifier les éléments de votre plan contribuera à vous motiver, ainsi que vos employés, à atteindre les objectifs de votre projet. Chaque élément que vous complétez représente un succès pour vous et votre entreprise.
Avec le calendrier d'accompagnement, vous pouvez également surveiller et célébrer l'atteinte de cet objectif à temps ou plus tôt que prévu. Même si vous ne respectez pas cet échéancier, vous pouvez utiliser ces informations pour effectuer une estimation plus réaliste de ce type de projet à l'avenir.
Rationalise la communication d'équipe
Lorsque vous planifiez et planifiez vos projets, cela contribue également à améliorer la communication entre votre équipe. Tous les membres doivent suivre les mêmes directives lorsqu'ils travaillent afin d'être tous sur la même page. Si certains de vos employés ne comprennent pas bien le processus ou le calendrier, ils peuvent simplement consulter le plan écrit.
En tant que responsable, vous pouvez également utiliser le plan comme guide lors de la communication avec votre équipe lors de réunions de progression. Puisque tout est écrit, il y a peu de place pour des désaccords ou de la confusion.
Garde les coûts sous contrôle
Un plan et un calendrier de projet bien développés vous permettent également de gérer vos coûts de projet plus efficacement. Lors de l'élaboration du plan, vous pouvez répertorier l'investissement estimé nécessaire pour effectuer chaque étape, puis calculer le coût total du projet. En parcourant chaque étape de votre plan, vous pouvez contrôler votre degré de conformité à vos estimations de coûts, procéder à des ajustements et explorer d'autres options si vous constatez que votre plan d'action initial ne correspond pas à votre budget.
Préparation à l'inattendu
Un autre avantage de la planification et de la planification est que votre petite entreprise est mieux préparée en cas d’événement inattendu que de ne pas définir un plan à l’avance. Un plan détaillé contient plusieurs solutions - une en tant que ligne de conduite principale et le reste en tant que sauvegarde de l'option préférée. Si l'inattendu se produisait, vous pouvez alors choisir "Plan B" par défaut et continuer de manière transparente tout au long du projet.