Que sont les entrées / sorties dans un plan de continuité d'activité?
Un plan de continuité des opérations définit une stratégie de réorganisation des activités d'une entreprise après une crise, telle qu'une catastrophe naturelle, un incendie ou le décès d'un dirigeant clé. La fonction essentielle d'un plan de continuité des activités est de s'assurer qu'une entreprise continue à recevoir les intrants nécessaires aux opérations quotidiennes et continue de fournir aux clients des extrants générateurs de revenus.
Matériaux et inventaire
Les fournisseurs alternatifs et les systèmes de distribution d’achat sont indispensables aux plans de continuité des activités. Les stocks de matières premières et de produits finis sont des intrants vitaux pour un grand nombre d'entreprises, et une interruption de leur flux peut endommager les revenus et l'image de votre entreprise en cas d'urgence. Identifiez les fournisseurs actuels capables de répondre à des commandes plus importantes au cas où un autre fournisseur actuel ne pourrait pas être utilisé, et développez une liste de fournisseurs alternatifs.
La main d'oeuvre
La main-d'œuvre est également essentielle à la survie des petites entreprises, et il est impératif de donner aux employés clés une position productive lors d'une catastrophe. Identifiez les employés les plus précieux pour votre organisation lors d'une intervention en cas de catastrophe. Préparez des conditions de travail alternatives, telles qu'un espace de bureau temporaire ou la possibilité de travailler à domicile, afin que cette entrée clé puisse continuer tout au long du processus de normalisation.
Le financement
Le financement par emprunt, en tant que contribution nécessaire, doit également être pris en compte. Les sources de financement risquent de s’épuiser lors d’une catastrophe si vos prêteurs actuels sont inquiets de la capacité de votre entreprise à survivre. Le financement par emprunt est la pierre angulaire de nombreuses entreprises et le manque de crédit disponible peut être une condamnation à mort pour les entreprises qui luttent pour leur survie.
Les événements survenus au cours des quelques années écoulées depuis 2010 ont prouvé que les prêteurs eux-mêmes n'étaient pas à l'abri de la possibilité d'un événement catastrophique, ce qui rend encore plus important de maintenir une liste de prêteurs alternatifs.
Produits et services
Le produit principal de toute entreprise est sa gamme de produits ou services. S'assurer que vos produits ou services atteignent vos clients lors d'une crise est une composante essentielle d'un plan de continuité des activités. Cela peut impliquer d'identifier des fabricants tiers pouvant répondre à certaines de vos demandes pendant un temps limité ou de rechercher d'autres canaux de distribution ou partenaires pour que vos produits continuent à être acheminés vers les clients.
Pour les entreprises de services, des bureaux temporaires ou des systèmes de communication alternatifs peuvent vous aider à faire en sorte que vos produits générant des bénéfices continuent de couler.
Succession
Les dirigeants font souvent l’objet d’un plan de continuité des activités. Bien que la succession des dirigeants ne soit pas techniquement un produit d'un plan de continuité des activités, elle découle directement de la promulgation du plan. Les responsables de haut niveau apportent une grande quantité d’informations uniques à une organisation, et la mise au point d’un leadership intérimaire compétent est prête à prendre la barre en cas de décès du cadre supérieur.