Quelles sont les responsabilités d'une société?

De nombreuses petites entreprises s’intègrent pour protéger leurs avoirs personnels de toutes obligations ou responsabilités résultant des activités de leurs entreprises. Les sociétés, en tant qu’entités juridiques distinctes et distinctes ayant une longue histoire juridique aux États-Unis, agissent en tant que «personnes» aux yeux de la loi. Par conséquent, ils peuvent posséder des actifs et contracter des dettes totalement indépendantes de leurs propriétaires. Ces passifs peuvent aller des obligations liées à la dette aux obligations contractuelles et aux passifs liés au personnel.

Passif défini

Les responsabilités sont des obligations que votre entreprise contracte. Les passifs de votre entreprise peuvent être liés aux finances, à la comptabilité ou légaux. Les passifs financiers impliquent généralement une réclamation, telle qu'un privilège ou un billet à ordre, contre les actifs de votre société. Les passifs comptables sont généralement ceux qui apparaissent au bilan. Les responsabilités juridiques découlent d'actions ou de représentations que votre entreprise ou vos employés ont entreprises dans le cadre de leurs activités. La responsabilité du produit est un exemple de responsabilité légale.

Types de dette

Lorsque votre société obtient une carte de crédit d'entreprise, reçoit les conditions de paiement d'un fournisseur à la suite d'une demande approuvée ou obtient un emprunt bancaire, elle contracte des dettes. Les dettes à long terme, dont la durée est de 12 mois ou plus, figurent au bilan de votre société dans la dette à long terme. Les prêts à terme et les hypothèques bancaires sont d'autres exemples de dette à long terme. Les dettes à court terme, celles de moins de 12 mois, figurent également au bilan, mais dans la dette à court terme. Les cartes de crédit à payer, les comptes à payer liés aux fournisseurs et les marges de crédit sont des exemples de dette à court terme.

Passif contractuel

Les passifs liés aux contrats se produisent chaque fois que votre société conclut explicitement ou implicitement un contrat avec une autre personne ou une autre entité. Lorsque votre entreprise signe une proposition d'engagement d'un cabinet de conseil, elle conclut un contrat. Lorsque votre entreprise signe un contrat de services, elle conclut un contrat. Lorsque votre entreprise commande des produits de bureau, elle conclut un contrat implicite selon laquelle elle paiera les produits commandés. Habituellement, les contrats se poursuivent sans accroc. Toutefois, un fournisseur, un contractant ou un partenaire peut être en désaccord avec la performance de votre société dans le cadre du contrat et agir pour remédier au problème.

Relatif aux ressources humaines

Les passifs liés aux ressources humaines comprennent les salaires et traitements dus, les charges sociales, l’assurance chômage et le respect des obligations en matière d’indemnisation des accidents du travail. Les services fiscaux de l'IRS et des États recherchent activement les entreprises qui ne paient pas les taxes sur les salaires requises. Si vous ne vous rattrapez pas rapidement lorsque vous en êtes informé, l'une de ces entités peut fermer l'entreprise jusqu'à ce que votre entreprise paie ses arriérés de salaires et les pénalités associées. Les entreprises peuvent également faire l’objet de poursuites de leurs employés - par exemple, une action en résiliation anticipée. Ils peuvent également être tenus responsables des actions des employés; par exemple, pour harcèlement sexuel ou fausse déclaration.

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