Quels sont les sujets principaux d'un rapport d'activité annuel?
Un rapport annuel fournit aux investisseurs et aux actionnaires un aperçu détaillé des méthodes de fonctionnement, des produits et des plans marketing de votre société. Les petites entreprises peuvent uniquement être tenues de déposer un rapport annuel auprès de l'État, mais les grandes entreprises peuvent souhaiter produire un rapport annuel afin de mettre à jour les informations clés pour les parties prenantes. Les rapports annuels sont à la fois un document commercial et un élément marketing. Ils peuvent être partagés entre un petit groupe de personnes ou affichés sur le site Web de la société à l’intention du public.
Lettre du PDG ou du président
Les rapports annuels commencent généralement par une lettre de bienvenue des dirigeants de la société, tels que le président ou le directeur général. La lettre de bienvenue donne le ton au rapport et comprend une brève récapitulation des activités de l'année précédente, ainsi que des informations sur les changements ou développements à venir dans les activités de l'entreprise. Il se termine généralement par une note de remerciement aux actionnaires et aux investisseurs et comprend les signatures, les noms et les titres des dirigeants de la société.
Récapitulatif annuel
La plupart des rapports annuels incluent une section détaillant l’année en revue. Les points saillants des activités de l’année écoulée, notamment les lancements de nouveaux produits, les plans marketing et l’ouverture de nouveaux bureaux ou succursales, sont inclus dans la synthèse ou récapitulation annuelle. La plupart des entreprises présentent à la fois des succès et des échecs pour fournir aux investisseurs potentiels une image équilibrée des activités de l'année écoulée.
États financiers consolidés
Les états financiers ont pour objet de brosser un tableau précis et détaillé de la situation financière de la société, en particulier de ses actifs et de ses passifs. Cette section peut également inclure une analyse de la situation financière actuelle et future de la société. Il peut consacrer une page distincte aux informations financières de l'année en cours pour faciliter la recherche dans le rapport. Les états financiers vérifiés préparés par un cabinet comptable confèrent de la crédibilité au rapport,
Marketing et opérations
Les rapports annuels peuvent également être utilisés comme documents marketing pour promouvoir la société auprès d'investisseurs potentiels. La plupart incluent des informations dans le rapport annuel sur les développements de produits, les innovations et activités marketing et les activités opérationnelles importantes qui affectent l’avenir de la société. Cette information est intéressante pour les employés potentiels, qui peuvent être attirés par la stabilité, la croissance ou l'innovation d'un employeur potentiel.
Information d'entreprise
Tous les rapports annuels incluent des informations détaillées sur la société. Les entreprises incluent les noms et titres des principaux dirigeants, chefs de département et responsables. Ils comprennent également l'adresse complète et les coordonnées du bureau principal et des succursales. Le nom et l'adresse du responsable des relations avec les investisseurs sont également mis en évidence, au cas où les lecteurs auraient des questions sur le rapport annuel ou sur les investissements dans l'entreprise.