Quelles sont certaines utilisations commerciales pour l'insertion d'un canevas dans un document Word?
Lors de la composition de votre prochain document Word, réfléchissez à l'intérieur de la zone. Ce n'est peut-être pas quelque chose que vous avez l'habitude de faire avec votre entreprise, mais rester dans les limites peut en réalité être bénéfique pour votre travail. Le canevas de Word est une fonctionnalité qui vous permet de limiter les formes, les graphiques et même le texte dans un cadre. C'est une autre option à expérimenter pour aider à organiser et à présenter des parties de votre document, et peut même vous faire gagner du temps en termes de configuration et de mise en page.
Processus
Lorsque le document Monde ou Word est votre canevas, le processus de configuration de la page se fait en quelques clics. Cliquez sur l'onglet "Insérer", puis sur le bouton "Formes" du ruban. Cliquez sur le lien "Nouvelle zone de dessin" au bas du menu déroulant. Word insérera une toile sur la page. Il peut être utile de placer votre curseur là où vous souhaitez placer le canevas ou de créer une nouvelle page en appuyant d'abord sur «Ctrl-Entrée». Par défaut, les canevas ne comportent pas de bordure avec un fond blanc. Par conséquent, si vous cliquez dessus, vous effectivement le voir. Cliquez à nouveau sur le canevas pour faire apparaître un onglet de canevas et une barre d'outils où vous pouvez ajouter des bordures, des styles et modifier le remplissage.
Regroupement
Bien que vous n'ayez pas réellement besoin d'un canevas pour créer des images d'entreprise telles que des organigrammes et des organigrammes, un canevas peut en faciliter le regroupement. Si vous deviez simplement ajouter ces formes à votre document, elles sont placées individuellement. Cela signifie que si vous souhaitez les déplacer, les copier ou les couper, vous devez le faire individuellement. Si vous les placez sur votre toile, ils sont regroupés, ce qui rend beaucoup plus simple de les conserver dans leur format. Cela peut être avantageux pour les diagrammes techniques ou les guides d’instructions qui montrent comment utiliser un produit du début à la fin.
Affichage du logo
Le logo de votre entreprise a été créé pour vous démarquer de la foule et un canevas Word peut aider ce logo à se démarquer sur la page. Dans la plupart des cas, votre logo existe dans un format de fichier d'image d'arrière-plan transparent tel que GIF ou PNG. Bien que cela soit utile lorsque vous devez le placer sur du papier à en-tête ou sur votre site Web, cela signifie que vous risquez également de vous perdre sur une page de texte. Étant donné que le canevas Word a par défaut un fond blanc, lorsque vous placez un logo à l'intérieur, l'arrière-plan blanc crée une bordure forcée autour du logo et lui permet d'attirer l'attention sur l'image de votre logo.
Signez ici
Une fois que vous vous êtes habitué à l'idée d'insérer un canevas dans un document Word, vous aurez peut-être plus de facilité à travailler qu'avec d'autres fonctionnalités de Word. Vous pouvez utiliser un canevas pour indiquer les endroits de votre document où un client doit signer, parapher ou faire des commentaires. La toile va forcer un espace blanc sur la page. Vous avez peut-être déjà utilisé la fonction "Dessiner une zone de texte" de l'onglet "Insérer", mais le canevas élimine plusieurs étapes, notamment avoir à choisir la forme de la zone de texte à insérer et à supprimer la bordure fournie par défaut avec la zone de texte.