Que peut faire la comptabilité pour faire une différence dans l'entreprise?
Chaque entreprise, quelle que soit sa taille ou son domaine, doit effectuer une comptabilité de base. Pour une grande entreprise, cela peut impliquer une équipe de professionnels de la comptabilité, tandis qu'une petite entreprise aura probablement un propriétaire ou un partenaire chargé de gérer les livres. Quoi qu'il en soit, la comptabilité peut avoir un impact significatif sur le fonctionnement d'une entreprise et sur le succès de ses objectifs.
Révéler les réalités financières
En suivant les transactions commerciales et en préparant les états financiers, la comptabilité révèle les réalités financières importantes pour les décisions opérationnelles et stratégiques prises par les dirigeants de l'entreprise. Une comptabilité précise et précise indique l’état des flux de trésorerie, des actifs, des passifs et des parts de marché d’une entreprise. Chacune de ces informations est utile aux chefs d’entreprise. Par exemple, si une petite entreprise apprend par la comptabilité que ses investissements ont pris de la valeur, elle peut saisir cette opportunité pour entreprendre un projet d’agrandissement. Si cela se produit à un moment où les taux d'intérêt sont élevés ou si les prêts bancaires sont difficiles à obtenir, cela peut donner à l'entreprise un avantage sur ses concurrents qui ne peuvent se permettre de se développer malgré la demande croissante des clients sur le marché.
Poursuivre les investisseurs
Dans une petite entreprise, le responsable de la comptabilité aura probablement un rôle à jouer dans la recherche des investisseurs. Les partenaires potentiels et les investisseurs en capital de risque devront tous avoir accès aux documents comptables avant de pouvoir utiliser leur propre argent. Dans le même temps, le directeur de la comptabilité d'une entreprise peut expliquer sa stratégie financière et expliquer en quoi la participation de l'investisseur donnera à l'entreprise une forte probabilité de croissance en valeur. Même si quelqu'un d'autre recherche directement des investisseurs, la comptabilité gère les écritures et joue un rôle dans les présentations décrivant les finances d'une entreprise à un tiers.
Assurer la conformité réglementaire
L'une des différences très pratiques que la comptabilité peut apporter à une entreprise est de garantir la conformité avec les réglementations gouvernementales. En suivant les principes comptables généralement acceptés, les documents comptables seront utiles pour la préparation des déclarations de revenus, les audits financiers et d’autres dépôts si l’entreprise choisit de devenir publique, de changer son statut de constitution en société ou de recruter de nouveaux investisseurs. C’est un domaine dans lequel de mauvaises pratiques comptables peuvent avoir un impact plus négatif que des bonnes pratiques peuvent en avoir un. Le non-respect des directives fiscales, par exemple, peut entraîner des frais et des charges d'intérêts coûteux.
Opérer dans les limites d'un budget
Chaque aspect d’une entreprise dispose de son propre budget d’exploitation, qui peut évoluer au cours d’un exercice en fonction des coûts et des économies inattendues. La comptabilité peut faire une différence dans les résultats d'une entreprise en respectant son budget dans la mesure du possible. Cela signifie un suivi minutieux des dépenses et une consultation avec des professionnels externes, tels que les avocats et les CPA, en cas de besoin. L'obtention d'un budget suffisant pour la comptabilité dès le départ afin d'éviter les excédents aide une entreprise à planifier sa stratégie financière globale et à s'y tenir.