Qu'est-ce qu'une réunion RH?

Le service des ressources humaines soutient les objectifs d'une organisation en recrutant, en embauchant, en formant et en gérant des employés pour remplir des rôles dans l'entreprise. Les professionnels du service des ressources humaines organisent et dirigent des réunions avec les employés potentiels, les employés actuels et le personnel de direction afin de créer des plans stratégiques et de répondre aux besoins de l'entreprise.

Besoins en personnel

Les responsables des ressources humaines travaillent avec les responsables de divers départements d'une organisation pour déterminer les besoins en personnel de l'entreprise. Les professionnels des ressources humaines déterminent les besoins en personnel de l'entreprise à l'aide de prévisions de ventes et des informations fournies par les directeurs de département et les superviseurs. Les responsables des ressources humaines doivent élaborer un plan stratégique pour recruter et embaucher des employés possédant les compétences et l'expérience nécessaires à l'organisation pour atteindre les objectifs de l'entreprise.

Entretiens

Les professionnels des ressources humaines rencontrent les employés potentiels pour évaluer les qualifications et les compétences des nouveaux employés potentiels. Un entretien d'embauche est une occasion de rencontrer un candidat, de discuter des tâches de l'emploi et des avantages de l'entreprise, et de consulter son CV ou sa candidature. Les responsables de département rencontrent également les candidats, mais le responsable des ressources humaines procède à la première sélection des employés potentiels. En outre, les responsables des ressources humaines conduisent des entretiens de départ avec les employés quittant l’organisation. L'entretien de départ est une occasion de rencontrer des employés pour discuter de l'expérience du travailleur dans l'entreprise. Les informations tirées d'une interview à la sortie peuvent aider le responsable des ressources humaines à identifier les problèmes que l'entreprise peut rencontrer en matière de rétention de travailleurs.

Orientation des nouveaux employés

Les travailleurs des ressources humaines organisent des réunions d'orientation pour les nouveaux employés le premier jour ou dans les premiers jours de leur emploi au sein de l'entreprise. Le service des ressources humaines utilise la réunion d'orientation pour expliquer les politiques et procédures de l'entreprise au sein de l'organisation. Les nouveaux employés peuvent en apprendre davantage sur les politiques relatives aux congés de maladie et aux vacances, au stationnement, aux pauses, aux vacances, aux codes vestimentaires et aux problèmes de discipline.

Entraînement

Les entreprises peuvent être tenues de dispenser une formation obligatoire à tous les employés au cours de l'année. Par exemple, l’administration de la sécurité et de la santé au travail exige des entreprises qu’elles organisent des réunions sur la sécurité concernant divers problèmes, tels que les agents pathogènes transmissibles par le sang, les procédures d’étiquetage et les équipements de protection individuelle. Les exigences de sécurité dépendent de la nature du travail effectué par les employés. Le harcèlement sexuel et la diversité sur le lieu de travail sont également des sujets abordés par les employés des ressources humaines lors de réunions de formation.

Réunions d'avantages

Le service des ressources humaines doit organiser des réunions avec les nouveaux employés pour expliquer les avantages de l'entreprise tels que l'assurance maladie, l'assurance invalidité et l'assurance vie. La réunion offre aux nouveaux travailleurs l’occasion de passer en revue les différents avantages disponibles, ce qui fournit les informations nécessaires pour prendre une décision éclairée. Une réunion d'inscription ouverte, organisée une fois par an, permet aux travailleurs actuellement inscrits à des régimes d'avantages sociaux d'apporter des modifications.