Qu'est-ce qu'un compte d'entreprise?

Une entreprise a besoin d'un système pour gérer son argent. Les comptes d'entreprise sont utilisés pour suivre le solde de trésorerie, l'argent dû à l'entreprise, l'argent dû aux créanciers et la masse salariale payée aux employés. Le nombre de comptes dont une entreprise a besoin varie, mais ces comptes sont universels pour toutes les entreprises.

Compte courant

Le compte chèque d’entreprise est l’épine dorsale d’une entreprise. De ce compte, la masse salariale est déduite, les factures sont payées et les ventes sont déposées. Ce compte est aussi généralement la première relation d’une entreprise avec une banque. Un bon entretien de ce compte peut créer une relation qui pourrait s'avérer bénéfique si l'entreprise a besoin de fonds pour une expansion ou d'une marge de crédit.

Comptes marchands

Les entreprises qui acceptent les cartes de crédit auront besoin d’un compte marchand pour les paiements effectués par carte de crédit. Les comptes marchand acceptent également les paiements en ligne qui peuvent être effectués via une carte de crédit ou PayPal. Un compte marchand permet à l'entreprise d'accepter toutes les formes de paiement, ce qui constitue un avantage attrayant et pratique pour les clients. Les comptes sont configurés via une banque et un processeur tiers. Une entreprise ayant une présence en ligne trouvera un compte marchand particulièrement utile.

Comptes à payer

Les comptes fournisseurs sont une liste des comptes que l'entreprise doit à ses créanciers. Des exemples de ces types de comptes incluent les prêts hypothécaires, les billets de voiture et les marges de crédit consenties à l'entreprise par d'autres entreprises. Ce compte est différent des dépenses d’entreprise typiques car il s’agit de comptes à long terme ou renouvelables. Les paiements sur ces comptes sont généralement déboursés du compte courant de l'entreprise.

Comptes recevables

Les comptes à recevoir sont l'opposé des comptes à payer; ces comptes représentent des sommes dues à l'entreprise par d'autres entreprises. Par exemple, si l'entreprise accorde un crédit à ses clients, les montants dus à l'entreprise sont une créance. L'argent n'est pas crédité sur ce compte, mais les paiements sur une créance sont déposés sur le compte courant de l'entreprise. Ce compte, ainsi que le compte à payer, sont des comptes informatifs.

Compte de paie

Lorsqu'une entreprise a des employés, l'argent du compte courant de l'entreprise est transféré dans le compte de paie. L'utilisation de comptes séparés pour payer les employés facilite le suivi des montants aux fins de la comptabilité générale et de l'impôt. Toutes les entreprises n'utilisent pas un compte de paie spécifique, mais choisissent plutôt de déduire le montant total de la masse salariale du compte professionnel, mais d'un point de vue comptable, l'utilisation du compte de paie facilite les choses.