Quelle est la date limite à laquelle les entreprises déposent une déclaration 1099-MISC?
Lorsque vous devez remplir le formulaire 1099-MISC pour déclarer certains paiements liés aux activités, vous devez vous soucier de deux délais. La première date limite, normalement à la fin du mois de janvier, est la date limite d'envoi des copies aux destinataires indiqués sur les formulaires. Vous avez un peu plus de temps pour déposer les formulaires 1099 auprès de l'Internal Revenue Service; l'agence vous donne jusqu'au début ou à la fin du mois de mars, selon que vous remplissez les formulaires par la poste ou que vous les soumettez par voie électronique.
Première échéance
Tant que le destinataire reçoit une copie des formulaires par la poste au plus tard le 31 janvier, à minuit, vous serez crédité du respect de la première échéance. Si vous envisagez de rendre les formulaires disponibles en ligne, le même délai s'applique. Si le 31 janvier tombe un week-end ou un jour férié, vous avez jusqu'à la fin du jour ouvrable suivant. Une exception limitée s'applique aux formulaires 1099-MISC qui indiquent les paiements de dividendes ou d'avocats dans les cases 8 ou 14; la date limite normale pour ces formulaires est le 15 février.
Extensions pour la première date limite
Si vous pensez ne pas pouvoir respecter le premier délai, vous pouvez demander une prolongation de 30 jours par courrier. La demande doit être oblitérée avant la date limite pour être prise en compte. Vous pouvez trouver l'adresse dans la publication de l'IRS "Instructions générales pour certaines déclarations de renseignements". Si vous souhaitez demander une extension de plus de 10 relevés, vous devez soumettre la demande par voie électronique via le site Web Enregistrement de déclarations de renseignements de l'IRS par voie électronique. Pour utiliser ce site Web, plus communément appelé FIRE, vous devez d'abord créer un compte en ligne en fournissant le nom de votre société et ses coordonnées.
Date limite de dépôt IRS
La date limite pour l'envoi des formulaires papier 1099-MISC à l'IRS est normalement le 2 mars. Si vous envisagez de déposer vos formulaires par voie électronique, vous avez jusqu'au 31 mars. Si la date limite tombe un week-end ou un jour férié, vous avez jusqu'à la fin du mois. jour ouvrable suivant. Vous pouvez obtenir une extension automatique de 30 jours pour ce délai en envoyant le formulaire 8809 par courrier ou en le remplissant sur le site Web de FIRE. Une prolongation supplémentaire de 30 jours est disponible si vous pouvez en indiquer la cause.
Pénalités
Le défaut de déposer vos formulaires 1099 ou d’envoyer des copies aux destinataires à temps peut entraîner une pénalité de 30 $ par formulaire. La pénalité augmente à 60 $ par formulaire si vous avez plus de 30 jours de retard et à 100 $ si vous attendez après le 1er août. Si vous refusez simplement de déposer, l’IRS peut vous pénaliser jusqu’à 250 $. 1099-MISC. Les pénalités s'appliquent séparément à chacun des deux délais, ce qui signifie que vous pouvez être sanctionné deux fois pour le même formulaire si vous manquez les deux délais.