Qu'est-ce qu'un plan de reprise des activités?

Si vous ne planifiez pas une urgence, vous risquez de vous retrouver littéralement dans le froid. Le plan de reprise des activités, ou BRP, est nécessaire pour que votre entreprise puisse reprendre ses activités après une urgence. Tout ce qui est essentiel au fonctionnement continu de la société y est détaillé. "La reprise des activités" est le processus de réouverture de chacune des composantes de l'institution - et de test et de révision du processus en fonction des résultats ", rapporte Bankers Online.

Définition

Le plan de reprise des activités concerne la restauration de votre entreprise après une urgence. À la différence du plan de reprise après sinistre et du plan de secours d’entreprise, le BRP ne contient pas de procédures de continuité utilisées en cas d’urgence; au lieu de cela, il se concentre sur les mesures préventives et après que la poussière se soit dissipée. Le BRP vous aide à remettre votre entreprise en état de marche.

Développement

Avant les années 1970, la planification de BRP comprenait des programmes d'assurance, d'évacuation d'immeubles et des accords d'assistance mutuelle avec des centres de données. Depuis l'invention des systèmes informatiques, votre BRP doit inclure des plans commerciaux de sauvegarde et de restauration des données. À la fin des années 1980, les auditeurs ont commencé à exiger que toute entreprise disposant d'applications informatiques critiques dispose de plans d'urgence pour les opérations manuelles et les utilisateurs humains.

Buts

Le PRB devrait réduire les pertes en vies humaines, les risques de blessures, les dommages aux installations et les pertes d’actifs et de documents. Pour ce faire, évaluez chaque département afin de vous assurer que toutes les mesures appropriées sont prises. En mettant en œuvre simultanément les plans BRP, de reprise après sinistre et d’urgence de l’entreprise, vous devez stabiliser votre entreprise après une catastrophe. Assurez-vous de mettre en œuvre les procédures avec la priorité appropriée: employés, clients, installations, actifs puis enregistrements.

Problèmes à aborder

Bankers Online indique que votre planification BRP doit couvrir au moins les 10 sujets suivants. Incluez la philosophie de l'entreprise concernant la reprise après sinistre. Ajoutez les instructions approuvées sur la succession des dirigeants et la manière de nommer un comité exécutif temporaire de gestion des catastrophes pour gérer l’urgence. Définissez clairement toutes les directives et la portée des efforts de reprise après sinistre. Définissez les responsabilités de chaque groupe d’employés et un plan de reprise pour chaque branche, département et installation. Inclure un processus d'évaluation et de test bien documenté qui a lieu au moins une fois par an. En outre, ajoutez un programme de formation complet pour tout le personnel et exécutez-le au moins une fois par an. Enfin, assurez-vous que des copies écrites des plans définitifs sont envoyées à tous les chefs de service et de direction.

Contenu général

Le BRP comprend trois parties principales: les dispositions relatives aux ressources de secours, les procédures et la liste des équipements. Divisez-les en deux formats principaux: avant et après la catastrophe. Assurez-vous de disposer des informations de sauvegarde à utiliser au cas où toutes vos copies internes resteraient indisponibles. Cela signifie aussi des documents et des fichiers, pas seulement des informations informatisées. Les procédures préalables à une catastrophe comprennent l'orientation, la formation, l'audit, les tests de fonctionnement et les simulations des employés. Les informations effectives après une catastrophe incluent les cartes de référence d’urgence des employés avec les procédures, les cartes de référence de notification avec les informations de contact, les procédures d’opérations d’urgence des équipes, les cartes de référence des équipes d’urgence avec les procédures et les listes de ressources, des fournitures aux documents.

Recommandé