Qu'est-ce qui est inclus dans l'inventaire?

Les entreprises achètent des stocks pour les vendre à leurs clients à des prix supérieurs à ce qu'elles ont payé pour les fournir. La plupart du temps, l'inventaire ne comprend que ce qui se trouve physiquement dans le magasin ou l'entrepôt. Cependant, il peut parfois être plus difficile de déterminer ce qu’il faut inclure dans le décompte des stocks lorsque les marchandises sont en transit, en consignation ou s’il ya eu des retours de vente.

Les marchandises en transit

La plupart des entreprises déterminent ce qu’il faut inclure dans les stocks à la fin de la période comptable. Le dernier jour de la période correspond à la date limite d’inventaire. Il est important d’établir une date limite d’inventaire lorsque des marchandises sont en transit entre l’entreprise et ses clients, ou entre l’entreprise et ses fournisseurs. Par exemple, une entreprise a commandé un inventaire le 28 décembre et l’a reçu le 3 janvier. Si la date limite d’inventaire est le 30 décembre, l’inventaire en transit doit être inclus dans les états financiers de la société.

Conditions d'expédition

Il y a une exception. Lorsque les marchandises sont en transit, il est important de noter les termes du contrat d’expédition. Si l'inventaire est expédié gratuitement à bord du point d'expédition, l'entreprise en est le propriétaire légal dès que le fournisseur l'a expédié. L'entreprise doit inclure l'envoi dans son inventaire s'il est expédié avant la date limite d'inventaire. Si l'inventaire est expédié gratuitement à destination, l'entreprise n'est pas le propriétaire légal de l'inventaire jusqu'à ce qu'il atteigne réellement l'entreprise. Il ne devrait inclure l'envoi dans son inventaire que s'il le reçoit avant la date limite d'inventaire.

Consignation

Lorsqu'une entreprise organise la vente de ses produits par une autre entreprise tout en restant propriétaire, elle vend en consignation. L'expéditeur transfère l'inventaire à l'entreprise (le destinataire), mais l'expéditeur conserve son titre légal. Si le destinataire ne peut pas vendre les produits, il les retourne à l'expéditeur. S'il les vend, il remet le prix de vente à l'expéditeur et prend une commission. Les produits en consignation sont inclus dans l'inventaire de l'expéditeur, pas chez le destinataire, même s'ils ne sont pas en possession physique de l'expéditeur.

Retours de ventes

La plupart des acheteurs ont le droit de retourner la marchandise. Il peut être difficile de compter avec précision les retours sur ventes et de les inclure dans les stocks. Dans ces situations, les vendeurs doivent estimer le nombre de retours. Les vendeurs doivent le faire avant de pouvoir enregistrer des revenus. Les vendeurs doivent également attribuer une valeur aux rendements qui sont estimés. Les entreprises incluent dans leur décompte le coût de la marchandise qui, selon leurs prévisions, sera retourné.