Quel genre de choses pouvez-vous réclamer sur vos impôts?

Les propriétaires de petites entreprises produisent des déclarations de l’Annexe C en plus du dépôt du formulaire standard 1040 de déclaration de revenus des particuliers auprès de l’Internal Revenue Service. L'annexe C de l'IRS est un compte de résultat pour votre entreprise qui vous permet de réclamer le coût des biens et des dépenses liés à l'exploitation de l'entreprise. La dépense doit être ordinaire et nécessaire pour être éligible à l'annexe C. Une entreprise dont les dépenses sont inférieures à 5 000 $ peut être éligible pour le formulaire abrégé de l'annexe C-EZ, mais vous risquez de manquer certaines déductions si vous l'utilisez.

Kilométrage du véhicule ou dépenses

Si vous utilisez un véhicule dans votre entreprise, vous pouvez demander soit le taux de kilométrage standard, soit les frais réels d’essence, d’huile, de réparation, de pneus, de permis de conduire et d’assurance. Le taux de kilométrage standard fixé par l'IRS à la fin de 2011 était de 55 1/2 cents par mile pour les miles parcourus. Vous devez choisir le taux de kilométrage standard la première année où vous louez ou mettez votre véhicule en service pour que l’entreprise continue à réclamer le kilométrage standard. Vous aurez besoin de conserver les reçus pour les dépenses, et vous aurez besoin d'un journal de kilométrage pour chaque véhicule, que vous réclamiez des kilomètres ou des dépenses standard. L’IRS recommande d’enregistrer chaque jour vos miles parcourus, votre destination et votre objectif commercial.

Utilisation professionnelle de votre maison

Remplissez le formulaire 8829 si vous êtes admissible à réclamer un pourcentage de votre maison pour une utilisation professionnelle. L'IRS exige l'utilisation exclusive et régulière d'une zone de votre maison, avec des exceptions aux règles de stockage et de garderie. Le pourcentage que vous pouvez réclamer correspond à la superficie en pieds carrés utilisée pour l'entreprise par rapport à la superficie totale en pieds carrés de la maison. Par exemple, si vous utilisez une salle de 10 pieds par 12 pieds pour votre entreprise, cela fait 120 pieds carrés. Si votre maison mesure 1 200 pieds carrés, 120 pieds carrés représentent 10% du montant que vous pouvez déduire à titre de dépense d'entreprise.

Autres dépenses

La partie II de l'annexe C énumère les dépenses que vous pouvez demander à titre de déductions si vous avez des reçus et de la documentation. En plus de réclamer un pourcentage de votre maison pour une utilisation professionnelle, vous pouvez revendiquer des utilitaires exclusifs à l'entreprise. Les dépenses déductibles incluent votre fournisseur de services Internet ainsi que l’achat et le coût d’exploitation d’équipements spéciaux utilisés pour l’entreprise. La publicité et les frais pour votre domaine Internet et les frais d'hébergement sont déductibles si cela est nécessaire et ordinaire - et documentés avec les reçus. Vous pouvez déduire les coûts de contrat de location pour les bureaux et même pour le matériel postal et le petit matériel similaire que vous louez. Vous pouvez réclamer toutes vos fournitures et vos frais de bureau utilisés dans l'entreprise. Examinez l’Annexe C, Partie II pour connaître les idées de notes de dépenses que vous devez conserver toute l’année pour remplir l’Annexe C au moment de l’impôt.

Tenue de dossiers

Si vous revendez des marchandises, le coût des marchandises vendues est une dépense déductible de l'annexe C. Les achats d'inventaire et les registres de vente exigent du temps et des efforts, mais font partie de la gestion d'une petite entreprise et du paiement de vos taxes fédérales et étatiques. L'enregistrement de tous vos reçus, contrats et enregistrements vous permet de les trier et de rafraîchir votre mémoire au moment de l'impôt. Vous devrez peut-être capitaliser et amortir certaines dépenses sur plusieurs années, telles que le matériel informatique ou les bâtiments de stockage. Les dépenses en capital comprennent les coûts de démarrage d’une entreprise, l’achat d’actifs et ses améliorations. L’annexe C dispose d’un espace pour l’amortissement de ces éléments, ce qui vous permet de réclamer une partie du coût chaque année jusqu’à amortissement complet.

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