7 conseils pour l'organisation de votre bureau à domicile pour vous empêcher d'être submergé
Travailler à la maison offre à beaucoup de personnes un environnement de travail flexible et détendu. Bien que le type d’environnement de travail présente de nombreux avantages, il peut également être stressant. L'absence de séparation entre le domicile et le bureau, ainsi qu'un espace de travail non organisé peut laisser un travailleur à domicile stressé et débordé. Grâce aux conseils d’organisation du bureau à domicile, tout travailleur peut alléger son stress et jouir de la liberté d’un tel poste.
Travail séparé et à la maison
Pour beaucoup, le plus dur travail à la maison est la séparation du travail et de la maison. L'employé qui se rend dans un bureau peut facilement laisser ses papiers sur son bureau à 5 heures; cependant, l'employé qui reste à la maison peut travailler sur son rapport dans son bureau réel ou dans le salon de son bureau. Cela engendre un stress supplémentaire en encombrant la maison de problèmes de bureau et inversement. Définissez les zones de travail désignées et essayez d’éliminer les chevauchements, dans la mesure du possible. Gardez le bureau séparé du salon avec une porte fermée, si disponible.
Horaires horaires et heures désignées
Travailler à la maison procure à beaucoup l’avantage des horaires de travail flexibles, ce qui semble merveilleux au premier abord. Toutefois, lorsque le concept d’horaire de travail flexible s’applique à toutes les heures du jour et de la nuit, il peut rapidement devenir accablant. Fixez les heures de bureau et informez les collègues, la famille et les amis de réduire les distractions et les interruptions. En outre, bloquez vos heures de travail par tâche et ne vous en tenez qu'à une tâche. Les interruptions constantes des appels téléphoniques et la vérification des courriels ne font qu'allonger les tâches. Planifiez une heure pour retourner les appels téléphoniques et les courriels, et informez également vos collègues et vos clients de votre emploi du temps.
Achat d'équipement approprié
Chaque bureau à domicile nécessite un certain nombre d’équipements de base pour que l’employé puisse continuer à travailler. Une chaise confortable est un must. En outre, l'employé doit s'employer à acheter tout l'équipement approprié nécessaire, tel qu'un ordinateur et / ou un télécopieur, pour répondre à tous les besoins de l'entreprise. Lors de l'achat de l'équipement, celui-ci doit être configuré de manière à éliminer les efforts supplémentaires et à augmenter la productivité. Par exemple, si l'employé faxe la documentation produite sur son ordinateur pendant la majeure partie de la journée, l'imprimante de l'ordinateur et le télécopieur doivent être à portée de main.
Maintenir la liste des tâches à accomplir
Une bonne liste de choses à faire pour la journée, la semaine et le mois aidera à garder tout employé sur la bonne voie, en particulier un employé restant à la maison. Cela lui permettra de voir quelles tâches restent à faire et de prévoir du temps en conséquence. Cochez les éléments dès qu'ils sont terminés pour ressentir un sentiment d'accomplissement.
Gardez la zone de travail propre et sans encombrement
Même si un bureau à domicile est suffisamment flexible, il est essentiel d’éviter les dégâts excessifs. Si les enfants sont autorisés dans le bureau à domicile, le bureau ne doit pas être un coffre à jouets. En outre, veillez à la propreté du bureau et à la bonne organisation de la paperasserie pour éviter de perdre un document important.
Créer un système de classement
Tout comme la plupart des bureaux ont un "in-box" et un "out-box" sur le bureau de la plupart des employés, un bureau à la maison devrait disposer de sa propre version d'un système de classement pour garder la trace des documents. Même si tous les documents sont numérisés, l’employé doit créer une sorte de système permettant de suivre les projets et de garder les divers éléments séparés des autres. Plus le système de classement est simple, plus il sera facile pour l’employé de trouver rapidement les documents nécessaires.
Fixer et respecter les délais
Un environnement de travail décontracté n’équivaut pas à des délais décontractés. Si l'employé à la maison est son propre patron, l'établissement des délais est encore plus important. Cela garantit que les tâches importantes sont terminées à temps et que la capacité d'exister en tant qu'employé à la maison se poursuit.