Solde du compte contre. Solde disponible
La terminologie des comptes bancaires est souvent déroutante et un malentendu peut entraîner des dépenses excessives et les pénalités qui en résultent. Il existe une nette différence entre le solde de votre compte petite entreprise et votre solde disponible. Sachez ce que c'est et en quoi cela affecte l'argent que vous pouvez dépenser.
Compte ou solde actuel
Le compte ou le solde actuel de votre entreprise correspond au montant total de tous les fonds de votre compte à tout moment. Ce solde est changé à la fermeture des bureaux chaque jour et reste inchangé jusqu'à la fermeture des bureaux le jour suivant. Bien que le terme "actuel" puisse sembler comme si le nombre que vous voyez est un affichage à jour de ce qui se trouve dans votre compte, ce n'est pas toujours le cas. Les achats, les retenues, les frais, les autres frais ou les dépôts effectués sur le compte après la clôture de la période d'affichage n'apparaîtront pas avant la période d'affichage du jour ouvrable suivant.
Solde disponible accessible immédiatement
Le solde disponible de votre entreprise affiche en réalité le montant des fonds de votre compte auxquels vous pouvez accéder immédiatement. Le dépassement de ce solde provoque un découvert dans la plupart des cas, même si vous vous conformez aux totaux indiqués comme solde actuel ou solde de votre compte. Le solde disponible est immédiatement mis à jour toute la journée pour refléter les charges, les frais, les retenues, les transactions en attente et les dépôts compensés à mesure qu'ils surviennent. La banque utilise également le solde disponible pour calculer les découverts et les pénalités si vous dépassez vos limites.
Potentiel d'erreur
Le risque de confusion lorsque deux soldes de compte différents sont disponibles est évident. Même si vous ne tenez pas compte de votre solde actuel et utilisez toujours le solde disponible comme point de référence, il y a toujours une possibilité d'erreur. Votre solde disponible peut ne pas refléter le montant réel que vous devez dépenser si vous effectuez des achats au jour le jour ou si les marchands omettent de comptabiliser immédiatement des frais sur votre compte.
Dans certains cas, les accusations parviennent plusieurs jours plus tard que prévu, laissant le titulaire du compte confus quant à la façon dont le compte est à découvert. Il n’existe aucun moyen infaillible d’éliminer complètement les erreurs potentielles, à moins que vous ne conserviez vos propres registres professionnels et votre grand livre.
Informations disponibles via la banque en ligne
Si vous avez des questions ou des doutes sur le solde disponible de votre petite entreprise par rapport au solde actuel ou au solde de votre compte, consultez votre relevé en ligne ou votre liste de transactions pour obtenir un récapitulatif de chaque dollar que vous avez dépensé, où il a été dépensé, quand et pourquoi. Les virements, dépôts, retraits et virements sont également notés dans la liste des transactions de votre compte. Il n’ya donc pas de doute sur l’état de votre compte PME. Comparez votre solde disponible au solde de départ mensuel et aux opérations inscrites sur votre relevé pour vérifier que tout est présent et comptabilisé.