Les activités dans une entreprise
Quelle que soit la qualité de votre produit ou service, la manière dont vous organisez et dirigez votre entreprise est tout aussi importante pour votre succès. Si vous ne disposez pas des fonds nécessaires pour engager des experts afin de gérer des fonctions clés, vous pouvez externaliser ce travail jusqu'à ce que vous amélioriez vos compétences en gestion ou que vous génériez des revenus pour commencer à recruter des employés qualifiés. Connaître les fonctions de base que les entreprises utilisent pour structurer leurs activités vous aidera à développer votre organisation à partir de la base.
Organigramme
Commencez par déterminer les activités et les fonctions dont vous avez besoin pour exploiter votre entreprise en créant un organigramme. Mettez-vous au sommet en tant que directeur général, puis ajoutez différents membres du personnel clé qui vous rapporteront. Sous ce personnel de direction, placez le personnel de soutien sur votre graphique. Au début, vous aurez besoin de personnel de marketing et des finances pour vous aider à diriger l'entreprise, si vous êtes l'expert du produit ou du service. Au fur et à mesure que vous embauchez plus d'employés, ajoutez une fonction ressources humaines, un chef de bureau et un responsable informatique.
Planification stratégique
Le propriétaire et l'équipe de direction planifient la direction stratégique de la société, qui comprend le raffinage ou l'ajout de produits, la levée de capitaux, la décision d'élargir ou de développer des activités, la révision et l'amélioration des opérations, la détermination de la marche à suivre pour investir le surplus de capital ou gérer la dette de l'entreprise.
Commercialisation
Les activités de marketing incluent la création et la gestion de votre marque ou de votre image sur le marché, la détermination de votre prix, le choix du lieu de vente de vos produits ou services, ainsi que la création de vos stratégies en matière de publicité, de promotions, de médias sociaux et de relations publiques. Au fur et à mesure que vous grandissez, ajoutez un responsable des ventes dédié qui vous facilitera la tâche afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de produits et la planification stratégique.
La finance
Les activités financières ne se limitent pas à la comptabilité. Ils comprennent la gestion des flux de trésorerie, les comptes fournisseurs et comptes débiteurs, la gestion du crédit et de la dette, les stratégies de profit, la compression des coûts et la budgétisation. Les rapports financiers utiles comprennent un bilan, un budget principal, des états des flux de trésorerie et des analyses des écarts budgétaires. En plus de gérer votre argent, incluez des activités de planification fiscale pour réduire votre charge fiscale annuelle et vous assurer de gérer correctement vos obligations en matière de taxes de vente et de taxes salariales.
Ressources humaines
Au cours des premières étapes du développement d’une entreprise, les activités relatives au personnel se concentrent principalement sur l’embauche de nouveaux employés, le traitement de la paie et le respect de toutes les obligations légales en matière de travail. À mesure qu’une entreprise se développe, elle élargit ses activités de ressources humaines pour inclure des stratégies de recrutement et de fidélisation à long terme, la formation et le perfectionnement des employés, de meilleurs avantages et rémunérations, des problèmes de santé et de sécurité et des préoccupations juridiques supplémentaires.
Informatique
Plus vos employés pourront communiquer rapidement entre eux, avec leurs clients, leurs fournisseurs et leurs fournisseurs, mieux ce sera pour votre entreprise. De nombreuses petites entreprises font appel à une société de services informatiques ou à un sous-traitant pour configurer et entretenir leurs ordinateurs et leurs logiciels. Au fur et à mesure que l'entreprise grandit, elle embauche un informaticien à temps plein pour que tout le monde reste connecté.