Les avantages de la dépense en capital
Une mise de fonds est le montant total que vous dépensez pour acquérir ou conserver des actifs à long terme. Les coûts et les avantages de ces actifs s’étalent sur une durée supérieure à un an et incluent des valeurs à la fois corporelles et incorporelles. Les actifs corporels sont des éléments visibles tels que terrains, équipements et machines. Les actifs incorporels sont des éléments invisibles tels que les marques de commerce, les brevets et les écarts d’acquisition. Les dépenses en capital indiquent les sorties de fonds que vous avez engagées pour acheter ou reconstituer vos investissements en capital.
Flux de trésorerie nets
Il est important d'estimer les flux de trésorerie nets, c'est-à-dire les rentrées de fonds nettes et les sorties de fonds nettes, que les investissements en capital génèrent afin d'évaluer leur valeur économique dans votre petite entreprise. John Herbohn et Steve Harrison, respectivement professeur associé et professeur associé honoraire à l'Université du Queensland, décrivent les flux de trésorerie nets comme «la différence entre les avantages des projets et les coûts d'investissement plus les coûts de fonctionnement». avantages et coûts de chaque investissement et calculer leur impact sur la structure globale du capital et les activités de l’entreprise.
Planification
Les dépenses en capital classifient vos dépenses en capital en coûts de maintenance et d’acquisition Les coûts d’entretien des petites entreprises peuvent inclure les réparations, les licences d’exploitation et les coûts de location annuels, tandis que les frais d’acquisition correspondent aux coûts initiaux des investissements. Vous pouvez utiliser cette classification pour faire correspondre vos dépenses mensuelles, trimestrielles et annuelles prévues au calendrier de vos entrées de trésorerie. Cela vous permet de payer les acomptes provisionnels de vos dettes fixes en temps voulu et de bénéficier de déductions fiscales. Il est utile de connaître vos dépenses à l’avance, en particulier si vous prescrivez à des programmes de maintenance mensuels, trimestriels ou annuels.
Des comparaisons
La préparation d'une mise de fonds vous permet de comparer les inconvénients de l'utilisation continue des actifs existants à long terme par rapport aux avantages d'en acquérir de nouveaux, et inversement. Par exemple, si l’une de vos machines existantes est trop délabrée et coûteuse à maintenir, son remplacement par un nouvel actif serait plus approprié.
Avantage compétitif
Vous pouvez utiliser les dépenses en capital pour consolider votre avantage concurrentiel. L'acquisition d'équipement qui automatise les opérations réduit votre coût de production global. Par exemple, remplacer la conservation manuelle des enregistrements par des ordinateurs et des systèmes de gestion de l'information permet de réaliser des économies à long terme. Ces mesures stratégiques vous permettent de réduire vos coûts opérationnels, de proposer vos produits à des prix réduits et d’obtenir un avantage concurrentiel sur vos marchés cibles.