Les avantages de la paie toutes les deux semaines

Lorsque vous négociez une paie avec un nouvel employé, les détails du système de rémunération ne sont presque jamais abordés. Lorsqu'un employé occupe un emploi et que vous devez le payer, le régime devient une dépense administrative pour vous et la base de son budget personnel. Le fait de payer les employés une semaine sur deux présente des avantages pour toutes les parties, par rapport aux régimes bimensuels et hebdomadaires.

Les employés sont payés plus souvent que deux fois par mois

La masse salariale toutes les deux semaines s'élève à 26 chèques de paie par an, soit deux de plus que les 24 chèques reçus chaque année par les employés payés deux fois par mois. Un système qui paie toutes les deux semaines pourrait inciter les employés à rester au sein de l'entreprise. Le calendrier est également prévisible et facile à retenir. Par exemple, un système dans lequel les employés sont payés tous les deux mercredis sera rarement confronté à des conflits d'horaire avec les vacances et jamais avec les week-ends.

Les employeurs peuvent suivre les heures plus facilement qu'avec la paie bimensuelle

Les chèques de paie fréquents permettent aux employeurs de suivre les employés rémunérés à l'heure afin de s'assurer qu'ils ne travaillent pas plus d'un certain nombre d'heures par semaine. Cela évite à l'employé de faire des heures supplémentaires pour lesquelles l'employeur devra payer. Il y a un maximum de 14 jours entre les périodes de paie lorsque la paie est émise toutes les deux semaines, mais une possibilité de 16 jours entre les périodes de paie selon un régime bimestriel, et la différence est significative lorsqu'il ne faut qu'une heure pour les heures supplémentaires pour entrer en jeu.

Réduction des coûts administratifs par rapport à la masse salariale hebdomadaire

Les propriétaires de petites entreprises qui paient leurs employés chaque semaine dépenseraient moins de temps et de ressources s'ils émettaient des chèques toutes les deux semaines. Les propriétaires qui externalisent leur masse salariale à une autre société seront moins facturés pour la production de chèques toutes les deux semaines plutôt que toutes les semaines. Toutefois, si un basculement est impliqué, la société de paie peut facturer le temps passé à mettre en œuvre le nouveau schéma.

Facilité de budgétisation pour les employés

Les employés qui paient leur hypothèque une fois toutes les deux semaines trouveront qu'il est plus facile de consacrer l'argent à ce paiement lorsque leur chèque de paie est émis dans le même délai que celui auquel ils ont été payés. Si les employés ne sont pas sur un tel calendrier de prêt hypothécaire, ils peuvent souhaiter en négocier un avec leur prêteur si leurs employeurs proposent un système qui paie toutes les deux semaines. Comme la paie émise toutes les deux semaines donne lieu à deux chèques de paie "supplémentaires" par an par rapport à une paie bimensuelle, ces versements hypothécaires effectués toutes les deux semaines entraînent un remboursement plus rapide du prêt et moins d'intérêts payés à long terme.