Avantages des systèmes de comptabilité fiscale
De nombreuses petites entreprises utilisent la méthode de la taxe pour la comptabilité car celle-ci facilite la production des déclarations de revenus en fin d’année. Cette méthodologie n'est pas conforme aux principes comptables généralement reconnus, également appelés PCGR. La base d'imposition de la comptabilité appartient plutôt à l'OCBOA - une autre base de comptabilité complète. De nombreuses banques et investisseurs acceptent la méthode de comptabilisation des impôts, ce qui la rend acceptable et efficace pour de nombreuses petites entreprises.
Simplicité
De nombreuses entreprises utilisent les PCGR et convertissent les chiffres à la fin de l’exercice pour déclarer et produire correctement leurs déclarations. Cependant, ce processus peut être compliqué, avec des différences qui doivent être suivies, en détail, pendant de nombreuses années. Par exemple, une entreprise qui respecte les PCGR capitaliserait du matériel coûteux, mais dans certains cas, l'entreprise pourrait imputer la totalité de l'achat à ses déclarations de revenus. L’amortissement peut également varier entre les PCGR et les impôts, créant ainsi deux séries de calculs comptables. Les différences entre les deux méthodes déclenchent des rapprochements, augmentant ainsi le risque d’erreurs et la complexité comptable. L'utilisation d'une configuration comptable, telle qu'une base d'imposition, simplifie et simplifie la situation financière.
Frais
De nombreuses entreprises font appel à des comptables professionnels pour préparer leurs états financiers et leurs déclarations de revenus. Lorsque la base des états financiers diffère des taxes, plus de temps et d'énergie sont dépensés dans ce processus, ce qui génère des frais plus élevés. Les entreprises optent souvent pour la comptabilité fiscale lorsque les modifications requises par les PCGR sont trop coûteuses. C'est le cas des petites entreprises de construction qui doivent utiliser la méthode du pourcentage d'avancement et calculer les impôts différés conformément aux PCGR - une proposition complexe et coûteuse. Il peut être préférable pour ces entreprises d’utiliser la comptabilité fiscale.
Familiarité
La plupart des propriétaires d’entreprise connaissent bien l’impôt sur le revenu, car ils vérifient habituellement leur déclaration avec leur comptable et la signent tous les ans. Les réglementations fiscales - dans la mesure où elles sont axées sur la conformité - sont publiées dans un langage courant, à l'aide d'exemples faciles à comprendre. Pour faciliter la compréhension de la base d'imposition de la comptabilité, l'Internal Revenue Service propose également des ateliers et des webinaires aux propriétaires de petites entreprises, y compris des sessions en espagnol. Vous pouvez aller sur le site Web de l'IRS et rechercher «petites entreprises» pour obtenir des horaires et d'autres informations. En revanche, les règles GAAP sont plus techniques et sont développées pour les professionnels possédant une solide expérience financière, capables de les interpréter et de les appliquer aux entreprises.
Autres avantages
Lorsqu'un comptable utilise une seule base de comptabilité, il gagne du temps qu'il aurait passé à rechercher de nouvelles informations sur les méthodes GAAP et les méthodes fiscales. Lorsqu'il traite une seule méthodologie, il consacre moins de temps et d'argent à la formation continue. L’utilisation de la base d’imposition présente un autre avantage: elle offre aux petites entreprises une structure leur permettant d’organiser leurs tâches administratives. La petite entreprise peut utiliser la déclaration de revenus comme aide visuelle. Par exemple, de nombreuses entreprises utilisent l’annexe 1040-C de l’IRS comme guide pour la production de reçus et autres informations.