Avis de location d'entreprise
Les entrepreneurs ayant besoin d'espace de bureau, de commerce de détail ou industriel pour leur entreprise doivent signer un bail commercial. Les baux commerciaux diffèrent grandement des baux résidentiels et, une fois signés, obligent le propriétaire de l'entreprise à assumer de nombreuses responsabilités. Avant de conclure un contrat de bail commercial, les propriétaires d'entreprise doivent examiner attentivement chaque section afin de s'assurer que le contrat de location est dans l'intérêt de l'entreprise.
Une fonction
Un bail commercial est un accord entre un propriétaire d'entreprise et un propriétaire et / ou un propriétaire d'immeuble commercial. Le bail est nécessaire pour protéger les droits de toutes les parties. Il est utilisé pour définir les rôles et les responsabilités de chaque partie, ainsi que pour régler les conflits entre locataires et locateurs. Le bail commercial définira la plupart des questions juridiques concernant l’emplacement de l’entreprise. Il convient donc de le lire dans son intégralité. Les sections ambiguës ou non définies doivent être clarifiées avant la signature du bail.
Les types
Il existe plusieurs types de baux commerciaux. Le bail offert dans l’emplacement proposé de l’entreprise est laissé au propriétaire, mais ce qui est inclus dans le bail peut être négocié. Les contrats de location courants comprennent les contrats de location bruts ou nets dans lesquels le locataire et le propriétaire partagent les frais et les taxes de l'immeuble. Un autre bail conventionnel est un bail triple net. Dans un bail triple-net, chaque entreprise est responsable du loyer, des taxes, de l'assurance et de l'entretien des bâtiments.
Les propriétaires commerciaux peuvent utiliser un contrat de location standard pour tous les locataires ou utiliser des contrats individuels pour chaque locataire. Par exemple, un centre commercial qui héberge une épicerie, un restaurant, un salon de coiffure et un cabinet de dentiste aura un contrat de location unique pour chaque locataire, car chaque entreprise a des besoins très spécifiques.
Caractéristiques
Les éléments abordés dans un contrat de location incluent les responsabilités du locataire, du locateur, des services fournis, de la durée du bail, du montant de la location, etc. Les baux commerciaux peuvent faire 15 pages ou plus et inclure de nombreuses sections et définitions qui spécifient des conditions de bail essentielles. Les sections d'importance vitale doivent être paraphées ou signées. Il est sage de créer une liste de contrôle des éléments qui, selon vous, devraient être inclus dans le contrat de location. Faites également très attention aux dispositions qui renoncent à vos droits. Par exemple, de nombreux contrats de location commerciaux incluent une clause de "dégagement de responsabilité" qui renonce au droit du locataire d'intenter une action en justice contre le propriétaire. Examinez attentivement les contrats de location qui vous demandent de renoncer volontairement à vos droits.
Plage de temps
La durée d'un bail commercial peut être adaptée aux besoins de l'entreprise. Les propriétaires d'entreprise en phase de démarrage ou en croissance peuvent ne pas savoir où leur entreprise sera dans 6 ou 12 mois à l'avenir. Par conséquent, un engagement à long terme dans un espace donné peut ne pas être la meilleure option. Certains propriétaires offrent des options au mois, alors que d'autres peuvent nécessiter un bail d'au moins trois ou six mois. De nombreux propriétaires commerciaux sont disposés à négocier le délai dans lequel louer un espace particulier et peuvent offrir des réductions pour des durées de location plus longues. Il est préférable de rester flexible, mais également de spécifier la durée maximale de votre engagement dans le contrat de location.
Attention
Les baux commerciaux sont généralement rédigés par des avocats et comprennent des mots et des expressions difficiles à comprendre pour la plupart des novices. Il est important de noter qu'une fois le contrat de location signé, il s'agit d'un contrat légal et votre entreprise sera liée par ses dispositions, même si celles-ci ne sont pas dans votre intérêt. Si une partie du bail semble discutable, ne le signez pas. Examinez et éventuellement révisez le contrat de bail avec un mandataire commercial ou professionnel afin que vos droits soient protégés et que les besoins de votre entreprise soient satisfaits.