Comment accepter un paiement de facture dans QuickBooks

Lorsque vous recevez un paiement pour une facture que vous avez envoyée, vous devez l'enregistrer dans QuickBooks afin que le compte du client reste en règle. L'acceptation du paiement de factures est simple, car QuickBooks fournit un formulaire de réception de paiements que vous pouvez ouvrir et compléter pour enregistrer un paiement relatif à une facture ouverte. La clé est de savoir où se trouve cette fenêtre, quels champs remplir et quelles informations utiliser.

1.

Connectez-vous à QuickBooks et sélectionnez la société à laquelle le paiement a été effectué. Choisissez le menu Clients et cliquez sur "Recevoir les paiements". La fenêtre Recevoir des paiements s'ouvre.

2

Sélectionnez le client qui a payé la facture dans la liste Reçu de. Entrez les autres informations applicables dans la première section, telles que la date et le montant du paiement, un numéro de référence, le mode de paiement et les informations de carte de crédit.

3

Choisissez le compte bancaire sur lequel vous souhaitez que le paiement soit déposé si vous n'avez pas encore établi de préférence.

4

Sélectionnez la facture ouverte ou les factures auxquelles vous appliquez le paiement. Choisissez le montant que vous souhaitez appliquer aux factures sélectionnées. Cliquez sur "Terminé".

5

Cliquez sur "Enregistrer & Fermer" pour enregistrer le paiement et fermez la fenêtre ou cliquez sur "Enregistrer & Nouveau" pour enregistrer le paiement et procéder à une autre transaction.