Comment accepter les chèques avec un nom commercial
Selon la réserve fédérale américaine, le nombre de chèques payés entre 2006 et 2009 a diminué de 7, 1% et les paiements par carte de débit ont augmenté de près de 15%. Bien que les consommateurs se convertissent peu à peu à un monde "sans papier", il est important que les propriétaires d'entreprise proposent de multiples options de paiement aux clients. Accepter des chèques peut être risqué, mais si vous voulez que votre entreprise s'adapte à tous les types de clients, c'est une nécessité.
Faire des affaires comme
Les chèques libellés à votre entreprise doivent inclure le nom de votre entreprise dans le champ "Payer à la commande de". Si vous êtes un propriétaire unique, vous êtes la seule personne qui peut encaisser le chèque. Ouvrez un compte en votre nom et associez-y un compte. De cette façon, si un client passe le chèque à votre entreprise ou à votre chèque, vous pouvez effectuer un paiement en espèces en utilisant le compte professionnel. Si votre entreprise est autre chose qu'une entreprise à propriétaire unique, vous devez désigner des signataires autorisés du compte d'entreprise. En fonction de l'état dans lequel vous exploitez votre entreprise, vous devrez peut-être enregistrer votre entreprise.
Ouvrez le compte
La manière dont vous devez ouvrir le compte bancaire dépend uniquement du type d'entreprise que vous possédez. Certaines banques autorisent les propriétaires d’entreprise à ouvrir des comptes en ligne, mais si vous possédez une entreprise fournissant des services monétaires, une entreprise de télémarketing, une entreprise spécialisée dans les métaux précieux, une entité gouvernementale ou une autre qui promeut les jeux, vous devez ouvrir le compte en personne. Pour ouvrir un compte d'entreprise individuelle, vous devez fournir votre numéro de sécurité sociale ou votre identifiant de taxe professionnelle, ainsi qu'un document indiquant le nom de votre entreprise et votre nom. Pour ouvrir un compte pour tout autre type d'entreprise, vous devez fournir le numéro d'identification fiscale de l'entreprise et tout autre document d'organisation prouvant que vous êtes inscrit auprès de l'État. Pour plus d'informations sur les documents nécessaires pour ouvrir un compte bancaire, contactez votre banque.
Séparation des affaires et des finances personnelles
L’ouverture d’un compte bancaire professionnel vous permet non seulement d’encaisser des chèques d’entreprise, mais vous aide également à améliorer l’organisation financière de votre entreprise. L'utilisation d'un seul compte bancaire pour vos transactions personnelles et professionnelles rend difficile la séparation de vos transactions commerciales au moment de la déclaration de revenus. Bien que vous puissiez conserver un registre détaillé de vos bénéfices et de vos dépenses, la création d’un compte bancaire distinct constitue un autre moyen de documenter chaque transaction financière ayant lieu au sein de votre entreprise.
Traitement des chèques sous forme de débit
Traditionnellement, lorsqu'un client effectue un achat avec un chèque, il doit signer et présenter le chèque au moment de l'achat. Le propriétaire de l’entreprise doit ensuite déposer le chèque et attendre quelques jours que le chèque soit effacé. Grâce à la technologie de pointe, les propriétaires d'entreprise peuvent accepter les chèques et recevoir l'argent du chèque en quelques minutes par virement électronique de fonds, ou TEF. À l'aide d'un appareil de conversion de chèque électronique, vous faites glisser le chèque dans un scanner de chèques, qui est généralement attaché à votre terminal de carte de crédit. La machine numérise le chèque et demande le montant de la transaction et le numéro de permis de conduire ou d'identifiant du client. La machine vérifie le compte du client pour s'assurer que les fonds sont disponibles et transfère les fonds sur votre compte. Avoir la possibilité d'encaisser des chèques immédiatement réduit le risque d'accepter des chèques sans provision et offre à votre client plusieurs options de paiement sécurisées.