Comment accepter les cartes de crédit dans une petite entreprise

L'acceptation des cartes de crédit est une étape importante pour développer les opportunités d'une petite entreprise. Bien que de nombreux clients des magasins physiques utilisent encore des espèces ou des chèques, un nombre croissant d’entre eux préfèrent utiliser des cartes de crédit en raison de la commodité, voire de la sécurité, d’un achat par carte de crédit. En conséquence, les propriétaires de petites entreprises qui souhaitent augmenter leurs bénéfices en attirant davantage de clients peuvent ajouter la possibilité d’accepter les cartes de crédit. Et pour les propriétaires de petites entreprises qui font la plupart de leurs affaires en ligne, accepter les cartes de crédit garantit une activité accrue.

1.

Configurez un compte marchand. Le compte marchand vous donne le statut de propriétaire d’entreprise à accepter les cartes de crédit pour les achats. Remplissez la demande de votre banque pour demander un compte marchand. La banque peut prendre jusqu'à six mois pour examiner et accepter la demande (il ne s'agit que du pire des cas), alors donnez-vous suffisamment de temps. Si vous faites des affaires en ligne, assurez-vous que l'adresse du site Web a déjà été établie pour montrer à la banque et à la note dans les documents. De plus, soyez prêt à verser un dépôt de garantie à la banque. La banque n'utilise généralement pas le dépôt de garantie, à moins que les frais ne deviennent supérieurs à vos bénéfices.

2

Sélectionnez les cartes de crédit que vous prévoyez d'accepter. Toutes les cartes de crédit chargent des frais de transaction, ce qui signifie que chaque fois qu'une personne passe une carte à puce dans la machine, MasterCard reçoit un pourcentage de la vente. Si votre entreprise touche un large éventail de clients utilisant une grande variété de cartes de crédit, accepter la plupart des cartes, y compris Discover et American Express, pourrait être la meilleure option. Si vous avez une petite entreprise dont la majorité des clients n'utilisent que des cartes Visa et MasterCard, il peut être préférable de limiter les cartes que vous acceptez.

3

Achetez une machine de traitement de carte de crédit. La machine de traitement est principalement destinée à l'emplacement physique de votre entreprise et vous permet, à vous ou aux clients, de faire fonctionner la carte lorsqu'un achat est effectué. Une machine de traitement de cartes de crédit est pratique pour vous et pour le client et vaut l'investissement (entre 300 $ et 1 000 $ ou plus, selon la machine).

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Logiciel de comptabilité d'achat qui fonctionne avec votre système informatique et votre machine à cartes de crédit. Avoir un logiciel intégré évite l'ennui de taper des détails à la main et évite le risque d'erreurs. Le logiciel de comptabilité intégré couramment acheté comprend AccountEdge ou Intuit.

Choses nécessaires

• Compte marchand
• Dépôt de sécurité
• Sélection de cartes de crédit à accepter
• Logiciel de comptabilité

Pointe

• Pour les affaires en ligne, un autre moyen d'accepter les cartes de crédit est de passer par un marchand tiers tel que Paypal. Paypal est considéré comme un moyen sûr d'effectuer des transactions en ligne et de nombreux clients se sentent à l'aise avec ce programme. Dans le même temps, Paypal facture des frais importants pour chaque transaction. Par conséquent, pesez le coût d'utilisation de Paypal, ou d'un concurrent comme ProPay ou Kagi, par rapport au coût de la gestion d'un compte marchand. Examinez attentivement chaque coût avant de prendre une décision.