Comment comptabiliser l'allocation des stocks excédentaires et obsolètes
La gestion des stocks peut être un élément délicat de la possession d’une entreprise et, finalement, tout le monde commet une erreur et calcule mal la demande des clients. Lorsque cela se produit, l'entreprise doit prendre en compte la valeur perdue représentée par les stocks qui doivent être vendus à perte ou mis au rebut. La manière dont cette comptabilité est effectuée dépend de sa valeur résiduelle ou de son amortissement intégral.
Stocks excédentaires
Les stocks excédentaires deviennent un problème de comptabilité lorsque cela signifie que les produits ne peuvent pas être vendus au prix prévu. Une entreprise peut être amenée à procéder à une réduction de valeur si elle prévoit réduire le prix pour la sortir des étagères, car les principes comptables généralement reconnus exigent que les entreprises indiquent la différence lorsque leurs stocks baissent en dessous du coût. Cela nécessite une écriture de journal débitant le montant des stocks et créditant ce même montant à une catégorie telle que "dépréciation des stocks" dans le compte de résultat.
Inventaire obsolète
Les stocks obsolètes sont également radiés en vertu des PCGR, de la même manière que les stocks excédentaires. Une entreprise doit d’abord déterminer si l’inventaire a une valeur quelconque. Si elle n'a pas de valeur, une entreprise peut l'écrire à sa valeur comptable. Par exemple, si une épicerie a du lait devenu obsolète en raison de sa détérioration, il doit être jeté et jeté. Les autres stocks ont une valeur de cession et peuvent être vendus à perte. Dans ce cas, la méthode de comptabilisation soustrait la valeur de cession de la valeur comptable, prend ce montant à titre de débit sur stock et de radiation de crédit.
Impact du timing
La synchronisation peut être critique pour déterminer quand comptabiliser les stocks excédentaires et obsolètes. Il est donc essentiel d'établir un calendrier ou une procédure comptable standard. Sans cela, votre entreprise peut voir les résultats affectés par ceux qui ont leurs propres motivations. Un gérant de magasin, par exemple, peut accélérer ou retarder la reconnaissance des pertes pour atteindre ses chiffres de vente. Quelqu'un de plus âgé peut être plus concentré sur le calcul des pertes d’inventaire au coup par coup plutôt que de prendre une seule perte plus importante qui aurait un impact sur les revenus trimestriels. Cela peut être exacerbé si les examens ne sont pas effectués à temps. Si vous passez trop de temps entre les inspections des stocks, vous risquez d’avoir d'importantes pertes de valeur, ce qui compliquera la projection des revenus futurs.
Plusieurs périodes
Les stocks excédentaires et obsolètes peuvent en fin de compte affecter la comptabilité d'une entreprise pour plusieurs périodes. Une entreprise peut procéder à une radiation ou à une réduction de valeur au cours d'une période, mais uniquement pour mettre fin aux revenus de la réservation de ces articles lors de la prochaine. Si une entreprise utilise des techniques telles que les enchères en ligne pour se débarrasser des produits en surplus, par exemple, elle peut générer davantage de revenus que prévu initialement via la liquidation. Dans ce cas, une entreprise afficherait des chiffres de vente plus élevés au cours du trimestre suivant, créditer les stocks et débiter l'écriture de la radiation.