Comment comptabiliser les créances irrécouvrables avec la méthode d'écriture directe

Lorsqu'une entreprise est incapable de percevoir le paiement de biens et services vendus à crédit à ses clients, elle "amortit" ou comptabilise cette perte dans ses livres. La radiation directe de créances irrécouvrables est une méthode couramment utilisée par les petites entreprises et les sociétés qui ne sont pas tenues d'appliquer les principes comptables généralement reconnus, ou les PCGR, pour tenir leurs comptes.

Explication de l'annulation directe

La méthode de radiation directe entraîne une perte de créance lorsqu'un compte client est considéré comme irrécouvrable. Étant donné que la période au cours de laquelle la perte est constatée varie généralement de la période de vente, la perte peut ne pas correspondre correctement aux produits correspondants précédemment constatés. Ceci est différent de la méthode des provisions, qui estime et passe les créances irrécouvrables au grand livre général de la société au cours de la même période au cours de laquelle les produits sont comptabilisés dans le grand livre de la société.

Exemple de radiation directe

Supposons que BloomBells Inc., un importateur de fleurs et de plantes exotiques, vend 12 500 dollars de fleurs à un de ses clients qui possède un dossier de crédit exceptionnel. Le client subit plus tard un grave revers économique, fait faillite et est incapable de payer sa dette.

Entrée de journal à annulation directe

Le service de crédit et de recouvrement de Bloombells Inc. s'efforce au cours des cinq prochains mois de recouvrer ce compte en cours. Une fois que tous les efforts ont échoué, la société décide de radier le compte .:

L'écriture de journal pour enregistrer la perte est la suivante:

(DR.) Créances irrécouvrables 12 500 (CR.) Comptes débiteurs 12 500

Effet des états financiers de la méthode de radiation directe

Dans les états financiers de la société, le débit des créances irrécouvrables dans l'écriture au journal réduira le bénéfice de la société du montant que le revenu avait été comptabilisé au cours d'une période précédente. Étant donné que le solde du compte du client est "amorti" ou réduit d'un crédit sur les comptes clients, l'actif à court terme de la société présenté au bilan est également réduit de 12 500 $.