Comment comptabiliser un nom de société et un administrateur de base de données dans un contrat

Les noms de sociétés peuvent être longs et compliqués, en particulier s'il existe plusieurs sociétés similaires aux vôtres enregistrées dans votre état. Par conséquent, vous pouvez adopter un nom "faisant affaire comme" ou "DBA". Ce nom abrégé permet aux clients de se référer plus facilement à votre entreprise et est parfaitement légal. Toutefois, lorsque vous signez un contrat, vous devez le faire sous le nom complet de votre entreprise.

Présentation des parties

Chaque contrat doit présenter les parties au contrat - y compris votre entreprise et la partie avec laquelle vous signez l'accord - dans les premiers paragraphes du contrat. Par exemple, vous pourriez écrire: "Milton's Automotive Parts LLC est une société enregistrée dans l'État de Floride, ci-après dénommée Milton's".

Faire des affaires en tant que nom

Si votre société est principalement connue par son administrateur de base de données, vous devez alors noter l'administrateur de base de données lorsque vous présentez les parties. Vous pouvez écrire, par exemple, "Société à responsabilité limitée pour les pièces de rechange de la Caroline du Sud, PC, d / b / a John's Automotive". Certaines sociétés ont des administrateurs de base de données gérés par plusieurs sociétés différentes. Si tel est le cas, vous devez répertorier chaque société dans les premiers paragraphes.

Se référant à votre entreprise

Ecrire le nom complet de votre entreprise dans un contrat peut être fastidieux et gaspiller un espace précieux. Vous pouvez faire référence à votre société en tant que DBA tout au long du contrat, mais vous devez le noter dans le paragraphe d'introduction en écrivant "ci-après dénommé John's Automotive". Vous n'avez même pas à utiliser le nom de votre entreprise. Vous pouvez simplement noter que vous vous référez à cela comme "la société", "signataire A" ou quelque chose de similaire.

Signatures légalement suffisantes

Les lignes de signature de votre contrat doivent indiquer le titre du signataire autorisé, ainsi que le nom complet de la société et le DBA. Sinon, la personne qui signe le contrat signe à titre personnel, et non en tant que représentant autorisé de la société, ce qui peut invalider votre contrat ou entraîner des litiges contractuels.