Comment adapter la structure organisationnelle pour réduire les coûts

Réduire les coûts est un moyen efficace d’améliorer les finances de votre entreprise, à condition que ces réductions vous fassent réellement économiser de l’argent. Par exemple, le fait de licencier des employés pour rationaliser votre structure organisationnelle peut vous faire économiser des coûts de main-d'œuvre. Toutefois, si ces employés vous font un profit, ne pas les avoir vous coûtera plus cher à long terme que vos économies. Avant de faire des coupes, examinez attentivement la situation et vos options. Déterminez combien vous économiserez et équilibrez cela par rapport aux effets à court et à long terme de la réduction.

1.

Rejoignez les programmes de récompenses pour les coûts commerciaux communs. Par exemple, si vos employés voyagent fréquemment pour mener des affaires, rejoignez les programmes de récompenses des compagnies aériennes et des hôtels. Les magasins de détail offrent également des programmes de récompense, ce qui pourrait permettre de réduire les coûts d'approvisionnement.

2

Autorisez les travailleurs à télétravailler afin de pouvoir vous déplacer dans un espace plus petit. Les connexions Internet haute vitesse et les ordinateurs rapides d’aujourd’hui permettent aux employés de travailler à domicile, vous aidant ainsi à réduire les coûts de l’immobilier, tels que le loyer et les assurances. Cela permet également à vos travailleurs d'économiser de l'argent, car ils n'ont pas à payer pour le transport et ils ne perdent pas de temps pour un long trajet.

3

Réduire les coûts de fournitures de bureau. Achetez vos fournitures directement auprès des fabricants plutôt que de payer les prix de détail. En outre, analyser les activités commerciales pour identifier les pratiques de gaspillage. Par exemple, surveillez vos employés pour s’assurer qu’ils ne gaspillent pas d’encre coûteuse pour imprimer des objets personnels.

4

Optez pour un logiciel open-source. Un logiciel coûteux peut dévaster votre budget, surtout si vous payez fréquemment pour des mises à niveau. Si vous avez les compétences techniques, utiliser un logiciel open source peut réduire considérablement vos coûts d'exploitation.

5

Passez à des technologies plus efficaces. Par exemple, si vos employés utilisent un système d'horloge sur papier pour suivre leurs heures, le passage à un système numérique peut réduire le temps passé à traiter les heures des employés pour la paie. De même, les formulaires papier coûtent plus cher et prennent plus de temps à remplir que les documents numériques. Assurez-vous simplement que les technologies que vous adoptez ne vous coûtent pas plus cher que ce qu'elles vous permettent d'économiser.

6

Offrez un incitatif - comme une place de stationnement convoitée ou le droit de choisir des jours de congé avant tout le monde - aux employés qui rendent le lieu de travail plus économe en énergie, réduisent les coûts d'approvisionnement ou le temps consacré à une tâche. Les incitations incitent les gens à sortir des sentiers battus pour trouver de nouveaux moyens de réduire les coûts.

7.

Éliminez les rôles redondants au sein de votre organisation. Si vous avez besoin d'un seul employé pour répondre à un besoin organisationnel, laissez les autres partir. Même s'il peut sembler insensé de licencier des travailleurs inutiles, il est parfois nécessaire de protéger l'intégrité financière de votre entreprise et la sécurité d'emploi du reste de vos employés.

8

Réduisez les salaires des employés si vous devez, mais sachez que la baisse du moral des employés en milieu de travail pourrait réduire la productivité. En outre, la rétention des employés en souffrira lorsque les travailleurs quitteront votre entreprise pour travailler pour vos concurrents. Néanmoins, parfois, réduire les salaires est le seul moyen de réduire considérablement les dépenses des entreprises.