Comment ajouter un addendum dans Word

Que vous répondiez à une demande de proposition, approuviez une commande client ou assembliez de la documentation pour prouver le succès de votre année aux parties prenantes, il existe généralement une collection d'informations qui ne correspond tout simplement pas au flux de votre document. Ne le laissez pas - incluez-le à la fin de votre document Word sous forme d’addenda. L'ajout d'un addenda dans Microsoft Word suit à peu près le même processus que celui que vous suivez déjà pour créer vos documents Word. Terminez avec un addenda pour vous assurer de toujours avoir le dernier mot dans Word.

1.

Ouvrez le document Word pour recevoir l'addenda. Cliquez sur l'onglet "Fichier". Cliquez sur "Enregistrer sous". Tapez un nouveau nom pour le document afin de ne pas écraser l'original, sans l'addenda. Cliquez sur "Enregistrer".

2

Faites défiler jusqu'à la dernière partie du document ou appuyez sur la touche «Page suivante».

3

Placez le curseur à la droite du dernier caractère du document. Appuyez sur la touche “Entrée” pour créer un saut de ligne. Appuyez sur “Ctrl-Entrée” pour créer un saut de page, ce qui donnera une nouvelle page à votre addenda.

4

Tapez le mot «Addenda» sur la nouvelle ligne. Cliquez sur l'onglet “Accueil” s'il n'est pas encore activé. Utilisez les sections “Police” et “Paragraphe” pour rendre le mot gras, plus gros et centré si vous le souhaitez.

5

Appuyez sur la touche “Entrée” pour passer à une nouvelle ligne. Tapez les informations de l’addenda, telles qu’une collection d’ouvrages cités, une bibliographie ou des tableaux et des graphiques supplémentaires pour renforcer les données du document.

6

Si vous le souhaitez, mettez en forme le texte de l'addenda à l'aide des sections «Police» et «Paragraphe» du ruban de l'onglet «Accueil».

7.

Cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer". Cela enregistre le fichier avec les informations mises à jour.

Pointe

• Ces instructions vous montrent comment ajouter un addenda à partir de zéro. Si vous avez déjà enregistré l'addenda, vous pouvez suivre le même processus. Ouvrez le document avec l’addenda, mettez-le en surbrillance et copiez-le. Cliquez de nouveau sur le document Word et faites défiler jusqu'à la fin. Placez le curseur et appuyez sur “Ctrl-V” pour coller l'addenda. Apportez toute autre modification à la mise en forme et à l'espacement, puis enregistrez le nouveau document Word en prenant soin de l'enregistrer sous un nom différent afin de ne pas écraser le document addendum d'origine.