Comment ajouter un DBA à une société

Faire des affaires en tant que, ou DBA, est un nom utilisé par une société pour des affaires autres que le nom enregistré lorsque la société a été constituée. Selon votre état, il peut également être appelé nom commercial, nom fictif ou nom d'emprunt. Bien que de nombreux États exigent l'enregistrement des administrateurs de bases de données, certains États, tels que le Kansas, n'enregistrent même pas les administrateurs de bases de données.

Quand un DBA est requis

Si vous vivez dans un État nécessitant des dépôts auprès d'administrateurs de base de données, une société doit disposer d'un administrateur de base de données pour faire des affaires sous un nom autre que celui qui figure sur son certificat de constitution. Par exemple, supposons que votre société soit enregistrée sous le nom "Freddie's Fine Dining", mais la société change pour se concentrer davantage sur les boissons frappées et autres desserts, de sorte que le nom enregistré n’a plus de sens. Si vous souhaitez que la société ouvre un magasin de type "Freddie's Fast Shakes" sans avoir à créer une deuxième entreprise, vous devez enregistrer un administrateur de base de données.

Entités d'inscription

La loi des États détermine où vous devez enregistrer votre administrateur de base de données - ce n'est pas la même chose dans tous les États. De nombreux États traitent tous les dépôts de DBA par l'intermédiaire du bureau du secrétaire d'État. Une fois que vous y êtes enregistré, vous êtes prêt. Cependant, d'autres peuvent exiger que vous déposiez auprès du greffier de comté des comtés dans lesquels vous faites affaire, à la place ou en plus du dépôt auprès du secrétaire d'État. Par exemple, les sociétés du Texas doivent d'abord déposer leurs déclarations auprès du secrétaire d'État, puis auprès du greffier du comté.

Processus d'inscription

Avant de postuler, vous devez vérifier le répertoire commercial de l'État pour vous assurer que le nom souhaité n'est pas déjà utilisé. Les formulaires d'inscription pour les administrateurs de bases de données varient également d'un État à l'autre, selon le lieu où vous exercez vos activités. Certains États, comme le Colorado, exigent que vous déposiez votre dossier en ligne. D'autres, comme Idaho, ont des formulaires papier que vous pouvez soumettre en personne ou par fax. Les formulaires nécessitent généralement le nom de la société, le DBA que vous souhaitez enregistrer et la signature d'une personne autorisée à agir pour le compte de la société. Et, bien sûr, vous devez payer les frais d'inscription.

Avantages

L'enregistrement de votre DBA avertit les autres que vous utilisez le nom, ce qui renforce votre prétention à l'utilisation exclusive du nom. Cependant, l'enregistrement seul ne protège généralement pas votre nom. En fait, certains États ne vérifient même pas si un administrateur de base de données est déjà enregistré. Toutefois, l’enregistrement peut servir de preuve que vous utilisez le nom depuis plus longtemps en cas de conflit de noms.