Comment ajouter des administrateurs à une société

Les sociétés sont des entités juridiques qui agissent en tant qu'individus et sont régies par un conseil d'administration. Les administrateurs d’une société ont la responsabilité de s’assurer que la société agit au nom des actionnaires. Si votre entreprise décide qu'elle a besoin d'administrateurs supplémentaires, les statuts constitutifs de la société (le document constituant la société) peuvent être modifiés. Avant de modifier les statuts constitutifs, la motion visant à ajouter les administrateurs doit être dûment faite conformément aux règlements administratifs de la société.

1.

Passez en revue les règlements de votre société pour déterminer le processus requis pour ajouter des administrateurs. Les règlements varient selon les sociétés. Par exemple, la société peut exiger un vote à la majorité des actionnaires pour ratifier l'ajout de plus d'administrateurs.

2

Se conformer aux dispositions des règlements. Aviser la personne morale appropriée qu'une réunion doit être tenue pour voter sur une motion visant à ajouter des administrateurs (la personne morale appropriée peut être les actionnaires, leurs mandataires ou le conseil d'administration actuel, en fonction de la rédaction des règlements). Dans l’avis, définissez la date, l’heure et le lieu du vote.

3

Assurez-vous qu'il y a quorum lors de la réunion pour ajouter des administrateurs. Le quorum est un nombre spécifique de décideurs (actionnaires ou administrateurs, selon les règlements) qui doivent être présents pour qu'une motion soit adoptée. Le quorum est généralement défini dans les statuts et constitue généralement une simple majorité des décideurs.

4

Proposer une motion pour ajouter des administrateurs à une société lors de la réunion. Compter les votes. Si le vote est adopté, les administrateurs peuvent être ajoutés à la société.

5

Préparer une modification aux statuts de la société. Des exemples d'articles de constitution sont disponibles auprès du secrétaire des bureaux de votre état ou disponibles en ligne.

6

Déposez la modification complétée et versez la taxe de dépôt requise. Les frais de dépôt varient selon les États.