Comment ajouter un message de bienvenue de démarrage à un formulaire Microsoft Access

Alors que de nombreux propriétaires de petites entreprises choisissent d'utiliser des applications commerciales pour gérer leurs opérations quotidiennes, de nombreux entrepreneurs férus de technologie choisissent de créer leurs propres applications dans Microsoft Access. Avec Microsoft Access, les utilisateurs professionnels peuvent créer des programmes robustes et puissants leur permettant de stocker, filtrer, rechercher et manipuler des données importantes. Si votre petite entreprise utilise une application Microsoft Access personnalisée, vous souhaiterez peut-être inclure un message de bienvenue ou un message de rappel court lorsqu'un utilisateur lance l'application. En ajustant quelques paramètres dans votre application Access et en utilisant un code de programmation VBA simple, vous pouvez créer un message de démarrage personnalisé pour votre base de données en quelques minutes.

1.

Lancez Microsoft Access sur votre ordinateur, puis ouvrez le fichier de base de données contenant le formulaire à afficher au démarrage.

2

Cliquez sur "Fichier" dans la barre du ruban d'accès, puis cliquez sur "Options". Cliquez sur le lien "Base de données actuelle" dans la fenêtre Options d'accès.

3

Cliquez sur la zone de liste déroulante à côté de l’étiquette «Afficher le formulaire». Faites défiler la liste et sélectionnez le formulaire que vous souhaitez afficher lorsqu'un utilisateur lance l'application Access. Cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer les modifications dans la fenêtre Options d'accès.

4

Cliquez sur la double flèche du volet de navigation à gauche de la fenêtre pour développer le volet et afficher les objets Access utilisés dans votre base de données. Double-cliquez sur l'icône de flèche sur le bloc d'en-tête «Formulaires». Ceci affiche une liste des formulaires utilisés dans votre application.

5

Cliquez sur le nom du formulaire que vous avez sélectionné à afficher au démarrage d'Access. Une fois le formulaire affiché dans la fenêtre d’aperçu, cliquez sur l’onglet «Accueil» du ruban. Cliquez sur l'icône "Vues", puis sélectionnez "Conception".

6

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone ouverte du formulaire dans la fenêtre de conception, puis sélectionnez «Propriétés du formulaire» dans le menu contextuel. La feuille de propriétés du formulaire apparaît dans le volet de droite de la fenêtre Access.

7.

Cliquez sur l'onglet “Evénement” dans le volet des propriétés, puis faites défiler et sélectionnez l'option “À charger”. Avec l'option «On Load» sélectionnée, cliquez sur le bouton «…» à droite de la valeur. Lorsque la fenêtre contextuelle Choose Builder (Choisir un constructeur) apparaît, cliquez sur l’option «Générateur de code», puis sur le bouton «OK». La fenêtre de l'éditeur Microsoft Visual Basic pour Applications s'ouvre.

8

Placez le curseur de la souris entre les lignes de code «Private Sub Form_Load ()» et «End Sub». Entrez le code suivant:

MsgBox “Entrez le texte de votre message de bienvenue ici”

Remplacez le texte «Entrez le texte de votre message de bienvenue ici» par le message que vous souhaitez afficher lorsqu'un utilisateur démarre votre application de base de données Access. Par exemple, si vous souhaitez rappeler aux utilisateurs de sauvegarder leur travail avant de quitter l'application, insérez quelque chose comme «Bienvenue dans notre programme de base de données d'entreprise. Veuillez sauvegarder votre travail avant de fermer la fenêtre de la base de données. ”

9

Cliquez sur l'icône «Disquette» dans la barre d'outils Visual Basic pour Applications pour enregistrer les modifications apportées au code. Sinon, cliquez sur «Fichier» dans la barre de menu, puis sur «Enregistrer». Cliquez sur «Fichier», puis sur «Quitter» pour fermer la fenêtre de l'éditeur Visual Basic pour Applications.

dix.

Cliquez sur l'icône «Disquette» dans la barre d'outils Accès rapide au-dessus du ruban pour enregistrer les modifications apportées à la conception de formulaire. Vous pouvez également cliquer sur «Fichier», puis sur «Enregistrer» dans la barre du ruban pour enregistrer vos modifications si vous préférez. Quittez la base de données Access.

11

Cliquez sur "Fichier", puis cliquez sur "Ouvrir" dans la barre du ruban d'accès. Accédez à la base de données à laquelle vous avez ajouté le message personnalisé. Mettez en surbrillance le nom de fichier de la base de données, puis cliquez sur le bouton “Ouvrir”. Une fois la base de données ouverte dans Access, le formulaire que vous avez sélectionné s’affiche automatiquement et affiche une boîte de dialogue avec votre message personnalisé. Pour fermer la boîte de dialogue, cliquez simplement sur le bouton "OK".

Pointe

• La fonction MsgBox dans Access VBA vous permet de créer des messages personnalisés d’une longueur maximale de 1024 caractères. Toutefois, si vous devez créer des messages personnalisés plus longs, vous pouvez utiliser la commande MsgBox3. Pour ce faire, remplacez simplement la commande MsgBox par MsgBox2 dans la fenêtre de code de l'éditeur VBA.