Comment autoriser les commentaires sur les fichiers PDF
Si vous souhaitez autoriser les commentaires sur un fichier PDF, vous devez être l'auteur du fichier ou avoir accès au programme Adobe Acrobat utilisé pour le créer. Même si vous utilisez la version la plus récente d'Adobe Acrobat pour créer un fichier PDF, vous pouvez toujours utiliser les versions antérieures du programme pour lire et commenter le fichier.
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat est le programme utilisé pour créer un nouveau PDF. Bien que vous puissiez utiliser d'autres programmes, tels que Microsoft Word, pour convertir un fichier en image PDF, vous ne pouvez pas utiliser ces autres programmes pour créer un fichier PDF à partir de rien. Adobe Acrobat est également utilisé pour attribuer les privilèges d'un document PDF, tels que la possibilité pour les lecteurs d'ajouter leurs propres commentaires. En décembre 2011, Adobe Acrobat X était la version la plus récente du logiciel.
commentaires
Les commentaires sur un PDF peuvent être sous forme de pense-bête ou de texte surligné. Un pense-bête peut apparaître n'importe où sur le document. Lorsque vous cliquez dessus, une icône de pense-bête s'agrandit pour afficher les commentaires complets d'une personne. De même, lorsque le texte en surbrillance est cliqué, le commentaire correspondant concernant ce texte est exposé. Tous les commentaires peuvent être visualisés dans une barre latérale située à droite de la fenêtre PDF.
Permettre des commentaires
Pour autoriser les commentaires sur votre PDF, allez dans l'onglet "Fichier" en haut de votre fenêtre Adobe Acrobat et choisissez "Enregistrer sous". Allez dans "Reader Extended PDF" puis "Activer les commentaires et les mesures". Lorsque vous y êtes invité, créez un nouveau nom pour le PDF. Le moyen le plus simple de créer un nouveau nom consiste à ajouter le chiffre "1" ou un autre mot court à la fin du nom de fichier actuel. Lorsque vous cliquez sur "Enregistrer", le PDF d'origine existe toujours, de même que la nouvelle copie permettant de commenter.
Considération
Une fois que vous avez activé les commentaires sur un PDF, certaines fonctions ne sont plus autorisées, telles que l'ajout de nouvelles pages. C’est pourquoi vous devez créer une copie distincte de votre fichier permettant de commenter, comme décrit à l’étape 4: vous pouvez ainsi toujours revenir à l’original pour ajouter des pages ou effectuer d’autres actions non autorisées dans un document activé pour les commentaires.