Comment éviter une facture d'aller à une agence de recouvrement
La plupart des créanciers vous donneront un préavis suffisant avant de confier votre compte à une agence de recouvrement externe. Votre service comptabilité reçoit généralement de nombreux appels téléphoniques et au moins trois lettres avant que la dette de votre entreprise ne soit affectée. Vous aurez ainsi amplement l'occasion de résoudre le problème. Vous aurez intérêt à prendre des dispositions bien avant qu'une agence de recouvrement ne soit en lice.
Contact
Entrez en contact avec la société ou le particulier avec lequel vous devez de l'argent dès que vous réalisez que vous ne pourrez plus payer vos dettes. Bien que de nombreuses entreprises tendent à imputer les créances impayées aux agences de recouvrement dès qu'un paiement est en souffrance depuis 90 jours, les pratiques comptables peuvent varier, il est donc important que vous contactiez le plus tôt possible. Votre créancier sera probablement plus enclin à travailler avec vous si vous restez en contact et si vous êtes honnête quant à votre situation financière. Les prêteurs qui envoient des comptes à des agences de recouvrement perdent de l'argent même si leur créance est recouvrée. Ils sont donc généralement disposés à accepter les conditions si vous avez des difficultés.
Payer en entier
Si vous pouvez vous le permettre, payez intégralement ce que vous devez à votre créancier initial. En plus de régler vos dettes en un seul geste et de veiller à ce que votre compte ne soit pas transféré à une agence de recouvrement, cela pourrait également vous aider à nouer des liens avec le prêteur ou le fournisseur avec lequel vous faites affaire. La plupart des créanciers sont conscients que les petites entreprises ont parfois des problèmes de trésorerie, mais ils seront plus que disposés à faire preuve de souplesse et à octroyer des crédits supplémentaires s'ils peuvent voir que vous vous en sortez le plus rapidement possible.
Arrangement de paiement
Négociez un arrangement à payer si vous ne pouvez pas effacer ce que vous devez. Assurez-vous que les versements que vous acceptez sont réalistes. Si vous ne respectez pas votre promesse et ne faites pas les paiements que vous acceptez, votre créancier n'en sera pas pour rien et votre compte pourrait être transféré à une agence de recouvrement. De nombreuses entreprises ne disposent pas des ressources internes nécessaires pour poursuivre leurs dettes indéfiniment. C'est pourquoi elles attribuent des comptes à des agences externes.
Considérations
Examinez vos pratiques comptables si votre entreprise paie régulièrement ses factures en retard. Si vous constatez que vous ne disposez pas de suffisamment de liquidités pour faire face à vos engagements, passez en revue vos opérations de comptes clients afin de vous assurer que vous facturez à temps et que vous poursuivez les paiements qui vous sont dus. Envisagez de vendre une partie de vos actifs ou de vous endetter davantage si vous en avez besoin pour augmenter votre fonds de roulement.