Comment modifier par lots des contacts dans Outlook

Malheureusement, il est un peu compliqué d’apporter des modifications simultanées à plusieurs contacts dans Microsoft Outlook. Le processus peut s'avérer fastidieux et, selon le nombre de contacts à modifier, sa mise au point peut prendre un certain temps. Pour modifier plusieurs contacts à la fois, vous devez regrouper les contacts en fonction du champ que vous souhaitez modifier (par exemple, "Société" ou "Adresse professionnelle"), puis les transférer dans un nouveau groupe contenant les informations mises à jour.

Créer un groupe

Cliquez sur "Contacts" dans le volet de navigation, puis choisissez "Changer de vue" dans le groupe Affichage actuel de l'onglet Affichage. Sélectionnez "Liste" dans les options, puis cliquez sur "Paramètres d'affichage" à côté de "Modifier l'affichage" pour ouvrir la fenêtre Paramètres d'affichage avancés. Cliquez sur le bouton "Grouper par", puis sélectionnez le champ de données que vous souhaitez modifier dans le menu déroulant "Grouper les éléments par". Cliquez sur "OK" dans chaque fenêtre pour trier vos contacts par groupe.

Modifier un groupe

Double-cliquez sur l'un des contacts du groupe que vous souhaitez modifier. Entrez les nouvelles informations dans le champ approprié, puis cliquez sur "Enregistrer et fermer". Ce contact sera transféré à un nouveau groupe. Sélectionnez tous les contacts de l'ancien groupe, puis faites-les glisser dans le groupe que vous venez de créer.