Comment réserver des retenues dans QuickBooks
Les sous-traitants sont généralement responsables du paiement de leurs propres charges sociales. Cela signifie qu'un employeur n'a pas à déduire les taxes des paiements faits à un sous-traitant pour des services rendus. Toutefois, dans certains cas, un employeur peut être tenu de retenir l’impôt fédéral sur le revenu sur le paiement. Cela peut se produire lorsque l'IRS informe l'employeur que le sous-traitant est soumis à une retenue à la source. Si vous utilisez QuickBooks pour gérer et suivre les paiements de vos sous-traitants, vous pouvez saisir une retenue à la sauvegarde via l'utilitaire Préférences de l'application.
Retrait de la configuration du compte
1.
Lancez QuickBooks. Cliquez sur "Listes" dans la barre de menus. Cliquez sur "Plan comptable" dans le menu déroulant.
2
Cliquez sur "Compte" dans le coin inférieur gauche de la fenêtre, puis sélectionnez "Nouveau" dans le menu contextuel. La fenêtre Ajouter un nouveau compte s'ouvre.
3
Cliquez sur le menu déroulant "Autres types de comptes" et sélectionnez "Autre responsabilité actuelle". Cliquez sur le bouton "Continuer". Tapez "Retenue de sauvegarde" dans la case "Nom", puis cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer".
4
Cliquez sur "Modifier" dans la barre de menu et sélectionnez "Préférences" dans le menu déroulant. Cliquez sur "Tax: 1099" dans la colonne de gauche de la fenêtre.
5
Cliquez sur l'onglet "Préférences de la société" et sélectionnez "Case 4: Fiscalité fédérale retenue". Cliquez sur la flèche de la liste déroulante "Compte" et sélectionnez "Retenue de sauvegarde" dans la liste.
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Cliquez sur "Case 7: Rémunération des non-employés" et sélectionnez le compte que vous utilisez pour payer 1099 sous-traitants dans la liste déroulante "Compte". Cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications.
Entrer le montant retenu
1.
Cliquez sur "Services bancaires" dans la barre de menus et sélectionnez "Écrire des chèques" dans le menu déroulant. La fenêtre Write Checks s'ouvre.
2
Cliquez sur l'onglet "Dépenses". Cliquez sur la flèche déroulante sur la première ligne de la colonne "Compte" et sélectionnez le compte que vous utilisez pour payer les sous-traitants. Entrez le montant du paiement brut (avant retenues à la source) dans la colonne "Montant".
3
Cliquez sur la flèche déroulante sur la deuxième ligne de la colonne "Compte" et sélectionnez "Retenue de sauvegarde" dans la liste. Tapez le montant de retenue sur la deuxième ligne de la colonne "Montant" en tant que montant négatif.
4
Remplissez les autres informations requises, telles que la date et le nom du sous-traitant. Cliquez sur le bouton "Imprimer" pour imprimer le chèque.