Comment calculer les charges à payer

Les charges à payer sont des sommes que votre entreprise doit aux travailleurs pour les heures où ils ont travaillé. Étant donné que peu d'entreprises paient leurs employés immédiatement, il existe généralement un décalage entre la fin d'une période de paie et la date à laquelle vous rémunérez vos employés. Ces informations sont pertinentes lorsque vous créez un bilan, car elles représentent un montant que votre société ne détient pas réellement, bien que vous puissiez avoir l’argent à la banque. Les régularisations salariales sont également importantes pour la comptabilité interne, car elles aident votre entreprise à déterminer le montant de vos dépenses salariales au cours d'un mois donné.

1.

Calculez le nombre d'heures travaillées par vos employés depuis la dernière fois que vous les avez payés. Si vous avez des employés salariés, calculez le nombre de jours où ils ont effectué un travail salarié pour lequel ils n'ont pas encore été rémunérés.

2

Multipliez le nombre d'heures de travail de chaque employé par son salaire horaire pour calculer votre obligation salariale impayée envers lui. Si vos employés sont salariés, répartissez les salaires au prorata sur la base d'un taux journalier en calculant le nombre de jours de travail pour lesquels ils n'ont pas été payés et multipliez-le par leur taux journalier.

3

Additionnez les montants des salaires ou traitements impayés de tous vos employés pour calculer le cumul de votre masse salariale.

4

Notez la date à laquelle vous avez calculé votre comptabilité de paie. Cela est important car les entreprises ont tendance à augmenter leur masse salariale tous les jours. Par conséquent, une cible précise de la masse salariale est une cible en mouvement. Si vous calculez votre masse salariale pour la saisir dans un bilan que vous présentez à une banque pour un prêt commercial, ce chiffre aura probablement déjà changé au moment où un agent de crédit examinera votre demande, car vos employés auront travaillé des heures supplémentaires, et vous les avez peut-être payés pour certaines des heures incluses dans les charges à payer. Noter la date indique que vos chiffres sont spécifiques à la période de compilation de vos états financiers.

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