Comment limiter les heures des employés pour éviter l'admissibilité aux avantages

Selon le Bureau of Labor Statistics, les dépenses de l'employeur au titre des prestations étaient en moyenne de 9, 15 dollars de l'heure en mars 2011. Même si ce montant représente la moyenne de tous les employeurs des États-Unis et peut être supérieur à ce que vous payez, payer la part de l’employeur dans un régime d’avantages sociaux peut encore coûter très cher. Si, en tant qu'employeur, vous proposez un régime d'avantages à des employés à temps plein, limiter le nombre d'heures travaillées par un employé peut réduire les dépenses que vous engagez.

1.

Rédigez une politique d'entreprise - si vous n'en avez pas déjà une - en précisant que les avantages ne sont disponibles que pour les employés à temps plein. Placez la politique dans le manuel de votre entreprise, affichez-la dans les salles de repos des employés et imprimez des avis à l'intention des employés pour qu'ils s'assurent qu'ils sont tous au courant de votre nouvelle politique.

2

Faites une liste de vos employés, en les séparant par classification exonérée ou non exempte. Les employés exonérés sont généralement des gestionnaires et des superviseurs qui reçoivent un salaire et ne sont pas admissibles à une protection en vertu de la Fair Labor Standards Act. Bien que les employés non dispensés ou rémunérés à l'heure reçoivent normalement une rémunération des heures supplémentaires et d'autres exigences spécifiées par la LSF, rien dans la réglementation ne vous empêche de réduire leurs heures. La réduction des heures des employés exemptés ne limitera pas leur accès aux avantages sociaux puisque vous leur versez généralement un salaire, quelles que soient les heures travaillées.

3

Sélectionnez les employés dont vous pouvez réduire le nombre d'heures sans nuire à la productivité de votre entreprise. Vous pouvez réduire les heures de n'importe quel employé non exempté à tout moment. Toutefois, dans des États tels que le Connecticut, vous devez fournir un avis écrit avant de réduire les heures de travail des employés. Contactez le département du travail de votre état pour connaître le délai de préavis dans votre état.

4

Développer un horaire de travail qui réduit les heures pour les employés. Le Département du travail des États-Unis ne précise pas le nombre d’heures correspondant à un emploi à temps plein, mais le Département de la justice des États-Unis considère les employés travaillant entre 16 et 32 ​​heures comme des employés à temps partiel.

5

Rédigez un avis à l’intention des employés dont vous coupez les heures pour les informer de l’entrée en vigueur de la réduction des heures.

6

Si vous avez plus de 19 employés, fournissez aux employés des informations sur le maintien de leur assurance maladie en vertu de la Loi globale consolidée sur le budget et la réconciliation. En vertu de COBRA, les employés peuvent choisir de conserver leur couverture s’ils paient la totalité des coûts de la prime.

Pointe

• Vous pouvez facturer aux employés jusqu'à 102% du coût des primes pour une couverture continue. Les 2% supplémentaires correspondent à vos frais administratifs.

Attention

• Vous risquez de perdre certains employés lorsque vous réduisez leurs heures.