Comment faire une facture

Pour que l'entreprise fonctionne efficacement, il est important que les clients vous paient intégralement et ponctuellement - et ils le feront probablement davantage s'ils comprennent les factures que vous envoyez. La facture comprend généralement les services rendus ou les produits fournis, les coûts et diverses dates, y compris la date à laquelle le paiement est dû. Vous pouvez rédiger des factures en utilisant un modèle prédéfini ou en créer un dans un programme de traitement de texte tel que Microsoft Word.

1.

Ouvrez Microsoft Word ou un autre programme de traitement de texte et démarrez un nouveau document vierge. Tapez le mot «Facture» au centre de la ligne supérieure.

2

Justifiez à gauche le curseur quelques lignes sous le mot "Facture" et tapez le mot "De" suivi de deux points. Indiquez le nom et l'adresse de votre entreprise sur les lignes suivantes. Ajoutez des informations de contact, telles que votre numéro de téléphone ou votre adresse électronique, afin que le destinataire sache qui contacter si elle a des questions sur la facture.

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Sautez une ligne ou deux et tapez le mot «À» suivi de deux points. Mettez le nom et l'adresse de la société à laquelle vous envoyez la facture sur les lignes suivantes.

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Attribuez à votre facture un numéro cohérent avec le système de facturation de votre entreprise. Par exemple, certaines entreprises utilisent les trois premières lettres du nom du destinataire, suivies d'un trait d'union et de la date. Une facture que vous envoyez à Drexel's Flowers le dernier jour de novembre 2012 apparaîtra sous la forme "Facture n ° DRE-113012".

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Tapez la date à laquelle vous envoyez la facture sous le numéro de facture.

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Passez une ligne et décrivez aussi clairement que possible les services ou produits que vous avez fournis. Par exemple, si vous avez fourni trois services à trois dates différentes au cours du mois de facturation, chaque service doit être décrit séparément. Il est souvent utile d'inclure les dates, le nom du service et les frais - ou, si vous facturez heure par heure, le nombre d'heures travaillées et votre taux horaire. Par exemple, une ligne pourrait indiquer "15/11/2012 Conception graphique sur le projet Peterson Dairy, 6 heures @ 40 $".

7.

Faites défiler vers la marge droite et tapez le montant dû pour chaque élément de campagne, par exemple, 240 €.

8

Ignorez une ligne et tapez «Solde total dû:» sous le dernier article de votre facture. Utilisez une calculatrice pour ajouter les montants dans chaque poste. Faites défiler vers la droite et tapez le total dû.

9

Ignorez une ligne et notez la date d'échéance du paiement et le destinataire du paiement, par exemple, "Paiement: Chèques à l'ordre de Ingram Graphics, ou via PayPal à l'adresse [email protected]. Le total doit être réglé dans les 30 jours." Inclure toutes les conditions, telles que les frais de retard, si le paiement n'est pas reçu à temps.

Pointe

• Il n’ya pas de bonne ou de mauvaise façon de faire une facture - l’objectif est de fournir aux clients le maximum d’informations dont ils ont besoin pour savoir ce pour quoi ils paient. Plus il leur est facile de voir clairement ce pour quoi ils paient, plus ils sont susceptibles de vous payer rapidement.