Comment faire des entrées de journal pour la comptabilité

La comptabilité est le processus d'enregistrement des transactions comptables dans les registres d'une entreprise. Pour enregistrer initialement une transaction, une petite entreprise crée une écriture dans son journal de comptabilité, qui contient une liste chronologique des transactions. Une entrée de journal contient la date de transaction, les noms des comptes concernés et les montants pour lesquels les comptes sont débités et crédités. Les débits et les crédits augmentent ou réduisent un compte, selon le type de compte. Dans chaque écriture de journal, une petite entreprise débite au moins un compte et crédite au moins un compte.

1.

Déterminez le montant d'une transaction à enregistrer et les deux comptes ou plus affectés par la transaction. Les comptes affectés varient selon les transactions. Ces comptes peuvent être un compte de revenu et un compte de caisse si vous vendez un produit contre de l’argent. Ils peuvent également constituer un compte de dépenses et un compte à payer si vous engagez une dépense que vous paierez plus tard. Par exemple, supposons que votre petite entreprise vende 1 000 dollars de produits pour lesquels vous facturerez votre client. Cette transaction de 1 000 $ affectera votre compte des revenus et votre compte clients.

2

Déterminez le compte à débiter et le compte à créditer en fonction de l’augmentation ou de la diminution de la transaction pour les comptes concernés. Le montant des débits doit être égal au montant des crédits. Les débits augmentent et les crédits diminuent les actifs, les charges et les comptes de dividendes. L'augmentation des crédits et les débits diminuent les passifs, les produits et les comptes de capital. Si une vente augmente le compte de revenu de votre petite entreprise de 1 000 $, vous créditerez ce compte. La transaction augmente également de 1 000 USD votre compte client, qui est un actif, de sorte que vous débiteriez ce compte.

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Ecrivez la date de transaction dans la colonne de date sous l'entrée la plus récente du journal comptable pour commencer une nouvelle entrée. Dans cet exemple, supposons que la date de transaction est le 1er juin 2018. Écrivez «06-01-18» dans la colonne de date.

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Écrivez le nom du compte à débiter dans la colonne des comptes sur la même ligne que la date. Le compte à débiter vient toujours en premier dans une entrée de journal. Inscrivez le montant du débit dans la colonne des débits. Dans cet exemple, écrivez «Comptes à recevoir» dans la colonne des comptes et «1 000 $» dans la colonne des débits.

5

Écrivez le nom du compte à créditer dans la colonne des comptes avec un retrait d'environ cinq espaces sur la ligne suivante de l'entrée de journal. Écrivez le montant du crédit dans la colonne des crédits. La colonne de crédits est toujours à droite de la colonne de débits. Dans cet exemple, écrivez «Revenu» avec un retrait dans la colonne des comptes et «1 000 $» dans la colonne des crédits.

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Écrivez une description de la transaction dans la colonne des comptes à la ligne suivante de l’entrée. Dans cet exemple, écrivez «Produits vendus sur un compte».