Comment établir un budget de fabrication par quart
Lorsque vous établissez un budget de fabrication par trimestre, vous pouvez diviser vos dépenses en parts égales, ou les affecter au cours des mois au cours desquels elles surviennent. Il serait peut-être préférable de faire les deux pour vous aider à planifier vos dépenses annuelles et à mieux projeter vos besoins de trésorerie. La création de budgets de fabrication trimestriels précis dépend d’abord de la détermination de vos catégories de dépenses.
Déterminez vos dépenses
La première étape dans la création d’un budget des frais généraux de fabrication par trimestre consiste à déterminer exactement quels sont vos frais généraux de fabrication. Les frais généraux de fabrication courants comprennent le personnel administratif, le loyer des bâtiments, les emprunts hypothécaires, les assurances, les taxes foncières, la sécurité, l’entretien, les réparations et l’amortissement. Les coûts de fabrication directs peuvent être limités à la main-d'œuvre et aux matériaux nécessaires à la fabrication des biens. Certaines dépenses d'une petite entreprise peuvent ne pas correspondre aux définitions classiques du monde universitaire. Par exemple, si vos utilitaires ne fluctuent pas beaucoup lorsque vous produisez plus ou moins d'unités de votre produit, vous pouvez les inclure comme frais généraux. Si vous pouvez suivre directement une augmentation des dépenses des services publics d'une augmentation de la production, vous pouvez classer ces coûts en tant que dépenses de production directes. Dans la plupart des cas, les services publics sont considérés comme des frais généraux.
Épouser le passé et l'avenir
Une fois que vous savez comment vous allez classer vos frais généraux de fabrication, consultez l'historique de vos dépenses récentes. Une ancienne entreprise dont les volumes de ventes sont relativement stables peut souhaiter utiliser des dépenses de deux ou trois ans. Les nouvelles entreprises qui améliorent leurs processus de production et augmentent leurs ventes de façon exponentielle pourraient vouloir utiliser les records de l’année dernière. Pour vous aider à créer les chiffres budgétaires les plus précis, prévoyez la demande de production de votre année à venir en discutant avec vos clients, demandez à votre personnel des ventes de vous fournir des prévisions de ventes et passez en revue toutes les études de l'industrie que vous pouvez trouver auprès d'associations commerciales et d'agences gouvernementales.
Diviser par quatre
Créez votre budget de fabrication en utilisant votre liste de dépenses, vos dépenses historiques et vos prévisions de demande. Cela vous donnera le total de vos dépenses estimées pour l'année à venir. Pour déterminer vos dépenses de fabrication trimestrielles moyennes, divisez ce nombre par quatre. Si vous souhaitez projeter vos dépenses par mois, divisez par 12.
Branchez les nombres réels
Pour obtenir un chiffre plus précis de vos dépenses de fabrication trimestrielles, enregistrez-les sur votre feuille de budget dans le mois où elles se produisent. Par exemple, si vous payez une prime d’assurance deux fois par an, inscrivez ces frais généraux au cours des deux trimestres au cours desquels les paiements seront dus. Si vous payez pour faire réparer vos machines tous les ans ou deux fois par an, inscrivez ces coûts dans votre budget les mois exacts où les factures seront payées. Si vous envisagez d'augmenter votre personnel administratif au cours du second semestre, inscrivez toutes ses dépenses au cours des six derniers mois de l'année plutôt que de les diviser par quatre et de les répartir par trimestre. La création de ce type de budget de gestion trimestriel pour la fabrication vous permettra de savoir combien d’argent ou de crédit vous devez disposer chaque trimestre pour payer vos factures.