Comment fusionner des champs de contact en double dans Outlook

Votre base de données d'informations de contact fait partie intégrante des activités quotidiennes de votre bureau. Grâce à elle, vous pouvez facilement rester en contact avec vos clients et communiquer avec des entrepreneurs et d'autres personnes sans avoir à chercher un numéro de téléphone. Pour que vos enregistrements de contacts restent en parfait état, fusionnez les contacts en double lorsque vous êtes invité à ne pas encombrer votre base de données Outlook avec des feuilles de contact inutiles. Si vous importez des contacts à partir d'un fichier de données externe, fusionnez les enregistrements existants au cours du processus d'importation.

Fusionner un nouveau contact avec un enregistrement existant

1.

Cliquez sur l'option «Mettre à jour et ouvrir le contact professionnel existant avec de nouvelles informations provenant de celui-ci» dans la fenêtre d'invite «Un élément en double a été détecté».

2

Cliquez sur le bouton «Ouvrir contact professionnel» pour voir quels champs seront mis à jour dans l'enregistrement de contact existant. Passez en revue le contact et fermez la fenêtre.

3

Cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer vos modifications.

Fusionner les contacts lors de l'importation à partir d'un fichier de données

1.

Cliquez sur l'onglet "Fichier", puis sur l'onglet "Gestionnaire de contacts professionnels". Cliquez sur «Importer et exporter» pour lancer l'assistant d'importation / exportation de contact.

2

Cliquez sur «Importer à partir d'un fichier», sélectionnez le fichier du gestionnaire de contacts que vous souhaitez fusionner dans Outlook, puis cliquez sur le bouton «Ouvrir». Cliquez sur le bouton "Suivant".

3

Sélectionnez l'option «Mettre à jour les enregistrements existants» dans la rubrique «Traitement des doublons».

4

Sélectionnez les champs de données supplémentaires que vous souhaitez importer, tels que votre historique de communication et vos présentations personnalisées.

5

Cliquez sur le bouton "Importer".

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