Comment suivre les ventes d'inventaire
Le suivi des ventes et des stocks disponibles peut vous aider énormément à déterminer ce que vous devez commander et à quel moment. Vous pouvez utiliser l'une des deux méthodes de suivi des stocks: le système d'inventaire permanent et le système d'inventaire périodique. L'utilisation de points de vente et de programmes de suivi peut augmenter vos dépenses, mais vous aide à vous assurer que vos clients ont ce qu'ils veulent tout en conservant le stock minimum nécessaire.
Pourquoi c'est important
Si vous ne suivez pas correctement vos ventes d'inventaire, vous pourriez vous retrouver avec des clients frustrés, des stocks excessifs, des stocks obsolètes et un ralentissement du chiffre d'affaires. Un bon système d'inventaire facilitera la communication avec les fournisseurs et l'ajustement de la demande. Si vous suivez vos ventes d’inventaire de près, vous pouvez corriger rapidement toute erreur d’achat.
Description du système périodique
Le système d'inventaire périodique est un système d'inventaire de base. Vous ne mettez à jour votre solde d'inventaire que lorsque vous effectuez un décompte physique de l'inventaire. Tout inventaire physique peut prendre beaucoup de temps, même si votre entreprise vend relativement peu de produits. Plus vous vendez de produits en plus grandes quantités, plus le dénombrement est difficile. La plupart des entreprises ne déterminent donc leur inventaire physique qu’une fois par trimestre ou par an, d’où le nom de «périodique».
Conduire le comte
Une fois que vous avez terminé chaque décompte d'inventaire périodique, vous ajustez le solde d'inventaire final de votre entreprise. Vous ne modifiez pas les niveaux de stock en fonction des ventes ou des achats. Tant que vous n'avez pas terminé le nouveau compte, le solde final précédent continue de s'afficher dans le compte d'inventaire. Pour déterminer les coûts permettant de suivre les ventes de stocks, vous devez d’abord multiplier le solde de stock final par le coût déterminé par FIFO, LIFO ou une méthode de comptabilisation des stocks similaire. Vous soustrayez ensuite ce total de la somme de tous les achats multipliée par le solde de stock initial.
Système perpétuel
Lorsque vous utilisez un système perpétuel pour suivre les stocks, vous enregistrez en permanence toute modification de la quantité d'inventaire que vous avez sous la main et du coût de cet inventaire via un système automatisé. Ce système suit vos achats de stocks, vos ventes, les retours des clients et les retours que vous effectuez au fournisseur. Vous ajustez le coût des produits vendus et les comptes de stocks chaque fois qu'une transaction de produit est effectuée. Utilisez des scanners pour que ce système soit efficace.
Suivi d'inventaire instantané
À la caisse, le scanner relié à un système de point de vente enregistre la valeur en dollars et le montant de chaque article vendu. Par exemple, lorsque vous vendez deux polos rouges à 35 $ chacun, le système à perpétuité enregistre ces données via les informations intégrées au code à barres. Le système analyse les articles et réduit l'inventaire de deux polos rouges. Il en ressort également que ceux-ci ont généré des ventes de 70 $. Si vous marquez les t-shirts plus tard, vous saurez combien se vendent à 35 $ et combien se vendent à moins.