Politiques RH pour les petites entreprises
Il n'est pas rare qu'une petite entreprise manque d'un département ou d'un personnel des ressources humaines établi. Cependant, les propriétaires de petites entreprises doivent toujours se renseigner sur les réglementations de l'emploi fédérales et nationales applicables aux employeurs et adopter des politiques en matière de ressources humaines. Les politiques de ressources humaines sont intrinsèquement liées aux lois du travail que les conseils du travail fédéraux et des États appliquent.
Identification
L'Encyclopédie des petites entreprises définit les politiques de ressources humaines comme des directives et des règlements formels que les entreprises appliquent pour employer, former, évaluer et rémunérer leurs employés. Des politiques de ressources humaines clairement définies aident à éviter les malentendus concernant l'employeur et le rôle et les droits de l'employé sur le lieu de travail. En cas de litige entre l'employeur et l'employé, l'employeur est désavantagé s'il ne dispose pas d'une politique judicieuse en matière de ressources humaines.
Inclusion
La politique des ressources humaines d'une petite entreprise doit définir les éléments suivants: les classifications des employés, telles que non exempté ou exempté; lignes directrices pour l'égalité des chances en matière d'emploi; les jours de travail; dates de période de paie et les jours de paie; avances de salaire; paiement des heures supplémentaires; pauses et repas; retenues sur la paie, y compris les retenues obligatoires et volontaires; règlements de sécurité et de santé; les avantages sociaux tels que les vacances, les vacances, les congés de maladie et les loisirs; évaluations du rendement et augmentations de salaire; et les terminaisons. La politique des ressources humaines peut également inclure d'autres problèmes, tels que la réglementation des feuilles de temps; utilisation des ressources de l'entreprise, telles qu'Internet et le téléphone; harcèlement sexuel; test de drogue; code vestimentaire; COBRA avantages lors de la résiliation; les plaintes; et parking.
Avantages
Des politiques de ressources humaines bien établies et bien entretenues peuvent être avantageuses à la fois pour l'employeur et pour l'employé. Une politique juste et bien rédigée peut réduire les menaces de poursuites des employés actuels et anciens; fournir des conseils aux superviseurs et aux gestionnaires lors de l'emploi, de la formation, de la promotion et de la rémunération des subordonnés; et servir d'outil de communication aux employés en ce qui concerne les attentes et le comportement au travail.
Modifications
À mesure que la société évolue ou se développe, il peut être nécessaire d’établir de nouvelles réglementations en matière de ressources humaines. Un propriétaire de petite entreprise doit examiner attentivement les détails d'un changement avant de le faire. Elle doit examiner son effet global sur l'entreprise, les employés et les clients. Par exemple, les heures normales de bureau sont du lundi au vendredi de 8 heures à 17 heures. Si un employé demande à travailler du lundi au jeudi, l'employeur doit déterminer le motif de la demande, si les autres employés auront les mêmes attentes et comment cela affectera la productivité et les clients. Les modifications apportées à la politique des ressources humaines doivent être largement diffusées afin que tous les employés en soient conscients.
Considérations
Les politiques en matière de ressources humaines doivent être conformes aux lois fédérales sur la conservation des documents. L'employeur doit tenir à jour les dossiers du personnel de chaque employé, y compris les candidatures, les CV, les évaluations de performance, les modifications de salaire, les mutations et les mesures disciplinaires. De plus, il est important de conserver les demandes de congés ou de vacances, les dossiers médicaux et les états de paie, les actions en justice et les formulaires d'immigration (I-9) au dossier.