Quelles sont les limites des bases de données relationnelles dans les applications métier?
Les bases de données relationnelles et les logiciels qui y accèdent peuvent être des outils précieux pour les entreprises. Les systèmes de gestion de base de données relationnelle populaires incluent Microsoft SQL Server, Oracle Database, ainsi que des logiciels open source tels que SQLite, MySQL et PostgreSQL.
Comparées à d'autres méthodes de stockage et d'organisation de l'information, elles peuvent être rapides, faciles d'accès et vous offrent de nombreuses façons d'accéder à l'information et de la catégoriser. Toutefois, comme tout outil, ce n’est pas toujours le meilleur choix, en particulier pour les petites entreprises disposant d’un budget fixe. Les avantages et les inconvénients du système de gestion de base de données relationnelle sont souvent liés. Bien qu'ils soient faciles à utiliser, par exemple, ils peuvent être complexes et coûteux à concevoir et à configurer.
Comprendre les systèmes de gestion de bases de données relationnelles
La plupart des gens connaissent un tableur, qui est un tableau d’informations organisé en colonnes et en lignes. La plupart des bases de données relationnelles utilisent le même format de table pour organiser les données. Chaque ligne, généralement appelée enregistrement, est divisée en colonnes. Une table de base de données peut contenir des centaines, voire des millions d'enregistrements. Chaque colonne est étiquetée avec un nom pour décrire le type d’information pour lequel elle est utilisée. Une table contenant des informations sur les clients, par exemple, aurait une ligne pour le prénom, le nom de famille, le numéro de rue, le nom de rue, la ville, etc.
Un système de gestion de base de données relationnelle, ou SGBDR, est un programme utilisé pour créer et utiliser une base de données relationnelle. La plupart des RBDMS utilisent Structured Query Language, ou SQL, un langage de programmation utilisé spécifiquement pour les bases de données.
Avantages des systèmes de gestion de bases de données relationnelles
Emplacements à données uniques: L’utilisation d’un système RBDMS a pour principal avantage que les données ne sont stockées qu’à un seul emplacement. Le nom et l'adresse d'un client peuvent être stockés dans une seule table, accessible aux ventes, au service clientèle, à la comptabilité, aux expéditions et à tout autre département qui en a besoin, plutôt que chaque département ayant son propre enregistrement des mêmes informations. Une fois que les informations ont été ajoutées, modifiées ou supprimées par une personne, les utilisateurs d'autres services n'ont plus besoin de la modifier.
Requêtes: le SGBDR prend en charge les requêtes complexes afin que les informations sur différentes tables puissent être récupérées en une seule fois. Par exemple, vous pouvez rapidement déterminer quels produits sont les plus populaires dans différentes villes ou savoir ce que le client moyen dépense pour vos produits en fonction du sexe, de l'âge ou de l'état dans lequel ils habitent.
Sécurité: le SGBDR offre une sécurité variée pour différentes tables. Les tableaux ne peuvent être rendus accessibles qu'à ceux qui ont besoin d'informations spécifiques. Par exemple, le service clientèle et le service des expéditions pourraient avoir accès aux noms et adresses des clients, tandis que les informations de paiement et les comptes impayés pourraient être limités au service de la comptabilité.
Facilité d'utilisation: Un quatrième avantage du SGBDR est qu'il est généralement facile à utiliser et à comprendre, car les informations sont stockées dans des tableaux, organisés en lignes et en colonnes, à peu près comme un tableur.
Inconvénients des bases de données de modèles relationnels
Coût: La mise en place et la maintenance d'un SGBDR peuvent être une entreprise coûteuse, souvent au-delà du budget d'une petite entreprise. Pour commencer, vous devez acheter le logiciel et, dans de nombreux cas, embaucher un administrateur de base de données professionnel ou un programmeur expérimenté dans le langage de requête structurée, ou SQL, pour le configurer. Une fois la base de données configurée, vous devez ensuite saisir des informations dans la base de données ou les importer à partir d'enregistrements existants, ce qui peut prendre beaucoup de temps et donc coûter cher. Si votre base de données doit contenir des informations sensibles, telles que des numéros de carte de crédit ou de sécurité sociale, vous devez vous assurer que les informations sont protégées contre les utilisateurs non autorisés, ce qui ajoute un coût supplémentaire à la mise en œuvre.
Limitations dans la structure: De nombreux systèmes de bases de données relationnelles imposent des limites quant à la longueur des champs de données. Si vous entrez plus d'informations dans un champ qu'il ne peut en contenir, les informations seront perdues.
Informations isolées: les bases de données relationnelles pouvant utiliser un grand nombre de tables, il existe toujours un risque de perte ou d'oubli d'informations, en particulier lorsqu'elles sont transférées d'un système à un autre. Cela pose généralement plus de problèmes aux grandes entreprises, en particulier lorsqu'elles utilisent différents systèmes de base de données.