Que pouvez-vous réclamer par jour pour les repas sur vos taxes?

Les propriétaires de petites entreprises peuvent ne pas être au courant des déductions fiscales moins importantes dont ils peuvent bénéficier, notamment des repas achetés lors d’un voyage d’affaires ou lors d’une réunion de travail. Cependant, ces déductions ne sont pas simples. Vous devriez donc toujours consulter un fiscaliste avant de décider quelles déductions vous réclamerez.

Dépenses admissibles

L'Internal Revenue Service permet aux propriétaires d'entreprise et à leurs employés de déduire deux types de frais de repas professionnels sur leurs taxes: les repas consommés lors d'un voyage d'affaires et les repas consommés lors d'une réunion de travail, que ce soit à domicile ou en déplacement. Il y a cependant des limites à ce que l'IRS considère comme un voyage d'affaires. Le voyage doit durer plus longtemps qu'une journée de travail typique mais moins d'un an. Vous pouvez également déduire le coût des repas d’affaires pour un voyage tout en cherchant un nouvel emploi, avec certaines restrictions.

Prix ​​actuel

La plupart des gens qui décrivent leurs dépenses professionnelles utilisent la méthode du coût réel. Cela implique de conserver des enregistrements détaillés et des reçus du coût, de l’objet du voyage ou de la réunion et des personnes impliquées, s’il ya eu des personnes autres que vous-même. À l'aide du formulaire 2106-EZ, vous pouvez déduire jusqu'à 50% du coût réel du repas. Si votre employeur vous rembourse vos frais de déplacement, vous ne pouvez réclamer que 50% des frais non remboursés.

Indemnité de repas standard

Plutôt que de détailler chacune des dépenses engagées lors d'un voyage d'affaires ou de divertir une clientèle, vous pouvez calculer et déduire une indemnité de repas journalière standard, appelée repas quotidiens et frais accessoires ou M & IE. Ce tarif journalier, défini par l'Administration des services généraux, varie en fonction du lieu du voyage. Il oscille généralement entre 46 et 71 USD par jour à partir de 2011. La GSA fixe également des tarifs différents pour les premier et dernier jours de voyage. Bien que la GSA fixe le tarif journalier pour les voyages intérieurs sur une base annuelle, le Département d’État des États-Unis fixe les tarifs pour les destinations étrangères chaque mois.

Exceptions

Certaines professions peuvent avoir des règles différentes pour la classification et la déduction des repas d’affaires. Les employés soumis aux horaires de service du ministère des Transports, y compris certains pilotes, chauffeurs de camions inter-États, régulateurs, équipages de train et marins marchands, peuvent déduire jusqu'à 80% de la partie non remboursée de leurs repas d'affaires. Les ministres, les membres des forces armées, certains types d'artistes de la scène, les fonctionnaires gouvernementaux et les employés handicapés peuvent également avoir des règles et des limitations différentes en ce qui concerne ces déductions.