Que signifie une imprimante 5 en 1?
Les imprimantes de base sont assez simples et peu coûteuses pour être presque jetables. Cependant, les imprimantes de qualité supérieure offrent une gamme de fonctionnalités supplémentaires pour améliorer leur polyvalence. Pour les petites et moyennes entreprises ou les entrepreneurs disposant d'un bureau à domicile, une imprimante multifonction peut remplacer plusieurs autres machines de bureau. Bien que cela pose un risque (si cela échoue, vous perdez tout), en pratique, de bonnes imprimantes 5 en 1 sont suffisamment durables pour durer des années et peuvent être suffisamment économiques pour être remplacées facilement.
Balayage
Le dessus d'une imprimante 5 en 1 est un capot plat qui recouvre et protège le plateau de verre d'un scanner à plat. Les ordinateurs Windows, Mac et Linux disposent tous de logiciels de numérisation et les principales applications telles que Microsoft Office et Open Office / Libre Office numérisent directement dans un document. Le fabricant de l'imprimante peut également fournir un programme de numérisation autonome avec l'imprimante ou le télécharger gratuitement, offrant des fonctionnalités supplémentaires. La possibilité de numériser des factures, des lettres professionnelles, des livres et autres documents papier peut s'avérer inestimable, économiser de l'espace physique et faciliter la récupération. C'est particulièrement utile pour les fax entrants qui doivent être signés et retournés à l'expéditeur.
Envoi de fax
Bien que les fax soient moins importants avec la montée en puissance de la messagerie électronique et instantanée, ils restent un moyen utile d’envoyer des documents originaux. Les télécopies à papier ordinaire modernes sont essentiellement des imprimantes laser ou à jet d'encre auxquelles est ajoutée la téléphonie; l'intégration du télécopieur dans un laser multifonction ou à jet d'encre est donc une tâche simple pour le fabricant. Une imprimante 5 en 1 peut numériser et envoyer des documents originaux, comme d’autres télécopies. Il peut également télécopier un document directement à partir d'un ordinateur, éliminant ainsi le besoin d'une impression. Des télécopies peuvent également être envoyées à partir de l’imprimante, en plaçant un document sur la vitre du scanner et en composant le numéro manuellement. L'imprimante doit être connectée à une ligne téléphonique.
Copier
Les imprimantes multifonctions sont également des copieurs très performants pour une utilisation faible à modérée. Les copieurs numérisent et impriment simplement un document. Toute imprimante 5-en-1 peut le faire avec aplomb. Si votre entreprise a besoin de capacités de copie, mais ne peut pas justifier le coût de la location ou de l'achat d'un photocopieur à temps plein, une imprimante multifonction pourrait combler cette lacune. Les modèles à jet d'encre sont généralement conçus pour la copie à faible volume, tandis que les machines laser prennent en charge des volumes de copie plus importants et que leur toner est généralement meilleur marché et dure plus longtemps que l'encre pour jet d'encre. Les modèles haut de gamme prennent en charge l'impression recto verso, c'est-à-dire, comme un copieur autonome, qui permet de copier les deux côtés d'une page à la fois.
Impression en réseau
La seule chose qui vaut mieux qu'une imprimante puissante et polyvalente pour votre ordinateur est de disposer d'une imprimante puissante et polyvalente pour l'ordinateur de tous. Les imprimantes multifonctions 5 en 1 sont conçues pour la connectivité réseau, donnant aux ordinateurs désignés sur le réseau un accès à leurs fonctionnalités. Les imprimantes avec une connexion Ethernet peuvent être ajoutées à un réseau câblé ou connectées via un routeur. D'autres imprimantes sont conçues pour les réseaux sans fil et peuvent se connecter via les protocoles 802.11 g / n, comme le font vos ordinateurs portables. Dans une petite entreprise, une imprimante multifonction peut desservir tout le monde ou peut offrir des fonctionnalités autres que d'impression à plusieurs personnes disposant d'imprimantes de base pour des tâches d'impression ordinaires.