Quelles informations doit contenir une proposition commerciale?

Une proposition commerciale bien écrite est un élément clé des ventes et des nouveaux efforts commerciaux de votre entreprise. Les propositions fournissent aux clients potentiels toutes les informations dont ils ont besoin pour sélectionner une entreprise afin de mener à bien un projet. Préparer un plan avant de commencer à rédiger votre proposition peut vous aider à vous assurer que votre proposition offre un aperçu complet de votre approche des besoins de l'entreprise du client.

Commencer avec les bases

Commencez votre proposition d’entreprise avec une page de couverture comprenant la date de soumission, le nom de votre entreprise et le nom de l’employé qui a soumis la proposition. Indiquez le nom de la personne à qui vous soumettez la proposition et le nom de la société. Suivez la page de couverture avec une table des matières qui couvre tous les éléments de votre proposition. Votre table des matières peut inclure des listes de numéros de page pour un résumé, un énoncé de problème, une approche et des objectifs, une méthodologie, les qualifications de votre entreprise, les avantages qui en découlent, ainsi que les coûts et le calendrier de paiement. Préparez la table des matières à l'avance et ajoutez des numéros de page une fois que vous avez finalisé le contenu de la proposition.

Donnez-leur la version condensée

Le résumé donne au lecteur un aperçu de votre proposition et de ses avantages. Résumez brièvement les principaux points et l’objectif du plan lorsque vous écrivez cette section. Assurez-vous que cette section fournit des informations convaincantes sur les spécificités du plan. Dans certains cas, cela pourrait être la seule partie de la proposition lue par les employés de l'entreprise. Si cela ne les impressionne pas, ils pourraient ne pas se soucier du reste de la proposition. C'est une bonne idée d'attendre la rédaction de la proposition avant de rédiger le résumé.

Fournir une solution

Les sections suivantes de votre proposition commerciale indiquent à votre client potentiel que vous comprenez son problème et avez créé des solutions pour le résoudre. La déclaration de problème / problème détaille brièvement le problème et son effet sur les affaires du client. Dans la section Approche et objectifs, expliquez comment vous allez résoudre le problème et pourquoi vous pensez que votre plan est la meilleure approche. Suivez la section sur l'approche et les objectifs avec une section sur la méthodologie qui fournit des informations détaillées concernant votre approche. Le site Web Inc. vous conseille d'inclure juste assez de détails pour convaincre le client que vous pouvez gérer le travail et résister à l'envie d'inclure tous les détails du processus.

Envelopper

Ecrivez une section qui explore les qualifications de votre entreprise pour gérer le projet. Inclure des informations sur vos employés très expérimentés et votre succès dans la réalisation de projets similaires. La section Avantages décrit en détail comment votre approche aidera votre client. Le magazine «Entrepreneur» vous suggère de consulter la demande de proposition de la société avant de rédiger cette section. Si la demande de propositions insiste sur la nécessité de réduire les coûts, indiquez comment vous allez maîtriser les coûts. Terminez la proposition avec des sections sur le calendrier et les points de référence du projet, les coûts et le calendrier de paiement.