Qu'est-ce qu'une lettre d'audit?
L'Internal Revenue Service effectuera une vérification, qui consiste en un examen des informations fiscales, afin de s'assurer que tout est correctement déclaré dans les impôts sur le revenu fédéral. Les particuliers et les entreprises peuvent être audités. La notification d'un audit peut prendre l'une des deux manières suivantes: par téléphone ou par courrier sous la forme d'une lettre d'audit. Celui-ci peut être envoyé à l'adresse d'une petite entreprise, au domicile de son propriétaire ou à son comptable.
À propos de la lettre
Les lettres d'audit ne doivent pas être ignorées ou éliminées. Presque toutes les lettres d'audit de l'IRS nécessitent une intervention de la part du destinataire. Les lettres contiennent également une date limite pour soumettre des documents à l'IRS sans pénalité supplémentaire. Les lettres d'audit peuvent varier d'une page à plusieurs pages en fonction du type de lettre et des informations demandées. Une fois que vous avez reçu une lettre de vérification sollicitant des documents de votre petite entreprise, vous pouvez consulter un conseiller fiscal pour savoir comment procéder.
Qui reçoit les lettres d'audit?
Recevoir une lettre de vérification ne signifie pas nécessairement que votre petite entreprise doit des impôts en souffrance. Les petites entreprises peuvent être auditées aléatoirement selon une formule statistique, selon l’IRS. Des lettres sont également envoyées aux personnes sélectionnées pour un audit sur la base du rapprochement de documents, lorsque les formulaires et les informations rapportées diffèrent, et en raison d'audits connexes. Si une autre entreprise ou une partie liée est auditée, une lettre d'audit peut parfois être demandée.
Types de lettres d'audit
L'IRS envoie plusieurs types de lettres d'audit en fonction de la situation. La plus courante est la norme "Avis de vérification et d'examen planifié". Cette lettre est le contact initial que l'IRS aura avec une petite entreprise dans le cas d'un audit en attente. La "Lettre IRS 525: Lettre générale de 30 jours" vous informe des ajustements proposés à une déclaration de revenus et la "Lettre IRS 531: Avis d'insuffisance" va aux personnes qui doivent payer des taxes supplémentaires. "Lettre IRS 692: Demande de prise en compte de conclusions supplémentaires" indique les ajustements apportés à votre déclaration; "Avis IRS CP 2000: Avis d'ajustement automatique" est une lettre commune contenant également les ajustements proposés. "Lettre 915 de l'IRS: Rapport d'examen de la lettre à transmettre" vous permet d'accepter ou de refuser les modifications apportées à une déclaration de revenus. "Lettre 950 de l'IRS: Déficit simple ou surévaluation sur 30 jours" est envoyé à l'issue d'un audit sur le terrain.
Constatations d'audit
Après avoir examiné la lettre de vérification et soumis les documents demandés, vous pouvez procéder de trois manières différentes pour effectuer la vérification - acceptez de ne pas modifier votre déclaration; accepter les modifications proposées par l'IRS à la déclaration de revenus ou ne pas être d'accord avec les modifications proposées. Dans chaque cas, la lettre d'audit demande généralement la documentation qui doit être renvoyée à l'IRS pour examen et celui-ci assurera le suivi après la révision de cette information. Vous pouvez également envoyer votre propre lettre à l'IRS en expliquant tout problème nécessitant une résolution.