Quel est le cycle budgétaire?

Le cycle budgétaire d'une entreprise est la période couverte par le budget. Les entreprises utilisent des cycles budgétaires mensuels, trimestriels et / ou annuels pour contrôler les coûts et rationaliser les tâches administratives. Comprendre l'objectif d'un cycle budgétaire et les types utilisés vous aidera à décider de la mise en œuvre d'une ou plusieurs stratégies pour l'ensemble de votre entreprise ou entre vos services.

Des fins

Les cycles budgétaires ont notamment pour objectifs d’aider à contrôler les coûts, de faciliter l’établissement de rapports par un service financier et de permettre à la direction de réagir aux problèmes de performances ou aux opportunités que des analyses de variance régulières révèlent. Par exemple, si le service de production a une limite sur ses dépenses en main d’œuvre au cours d’un trimestre, il peut mieux planifier son flux de travail. Sur la base des résultats du département de production à la fin du trimestre, la direction peut décider si elle doit augmenter ou réduire son budget de main-d'œuvre. À la fin de chaque cycle, la comptabilité effectuera une analyse des écarts budgétaires afin de comparer le rendement du budget aux prévisions, fournissant à la direction des informations financières plus détaillées lui permettant de prendre des décisions, telles que la gestion des flux de trésorerie au cours des différents trimestres d’une entreprise saisonnière.

Cycles budgétaires et périodes

Un cycle budgétaire comprend le temps pendant lequel les budgets sont planifiés, discutés, approuvés et analysés. Une période budgétaire correspond aux dates réelles auxquelles le budget s’applique. Par conséquent, un cycle budgétaire trimestriel couvrant une période budgétaire de trois mois commencera avant ces trois mois et se terminera ensuite.

Cycle budgétaire mensuel

Pour les cycles budgétaires mensuels, la période budgétaire commence le premier jour du mois et se termine le dernier jour. En raison du nombre différent de jours pendant différents mois, les moyennes quotidiennes ou les totaux mensuels varient d'un mois à l'autre. Par exemple, si le département marketing dispose de 10 000 € mensuels de publicité payée au clic, son allocation journalière moyenne variera chaque mois. Si le ministère reçoit un montant de dépense quotidien, le total des dépenses variera chaque mois. En raison de la quantité de travail nécessaire à la gestion de 12 cycles budgétaires, ceux-ci sont souvent utilisés au niveau des départements et n'incluent souvent que quelques postes de revenus et de dépenses, plutôt que le département général du budget.

Cycles budgétaires trimestriels

Un cycle budgétaire trimestriel couvre toute période de trois mois consécutifs. Les périodes budgétaires trimestrielles communes couvrent les mois de janvier à mars, d'avril à juin, de juillet à septembre et d'octobre à décembre. Les cycles budgétaires trimestriels sont plus courants que les cycles mensuels en raison de la quantité de travail consacrée à la préparation, au suivi, à l'analyse et à la production de rapports pour ce cycle. Les budgets trimestriels sont particulièrement utiles pour les entreprises saisonnières.

Cycles budgétaires annuels

Les cycles budgétaires annuels fournissent des données sur l'exercice pour montrer la rentabilité d'une entreprise sur la base de projections au début du cycle et de la performance réelle à la fin du cycle. La plupart des entreprises utilisent un cycle budgétaire annuel pour surveiller leurs performances globales. Les périodes budgétaires annuelles vont généralement du 1er janvier au 31 décembre ou du 1er juillet au 30 juin.

Autres facteurs

Les sociétés ouvertes s'appuient sur des cycles budgétaires trimestriels et annuels pour répondre à leurs obligations en matière de publication et de publication d'informations. Les gouvernements utilisent des cycles budgétaires car les organes législatifs doivent souvent approuver les budgets.