Pourquoi les contrôles internes sont-ils importants dans les états financiers?

Le contrôle interne renforce la fiabilité des informations financières et contribue à garantir que les états financiers ne contiennent pas d'anomalies majeures. Ceci est important car les parties prenantes telles que les propriétaires d'entreprise, les investisseurs et les prêteurs s'appuient sur des rapports financiers pour prendre des décisions. Sans contrôle interne, les entreprises sont exposées à un éventail de risques susceptibles de modifier considérablement leur capacité à générer des revenus.

Erreurs et omissions

Les erreurs dans les états financiers sont plus susceptibles de se produire sans système de contrôle interne et peuvent survenir pour diverses raisons, malgré les meilleurs efforts du personnel comptable. Si les rapprochements, qui sont une forme de contrôle, ne sont pas effectués régulièrement, les soldes des comptes ne peuvent pas être compensés par des relevés bancaires ou des tableaux justificatifs. Bien que certaines erreurs soient à prévoir, les contrôles internes atténuent le risque d'anomalies significatives au niveau le plus bas possible. Les anomalies significatives sont suffisamment importantes pour influer sur le processus décisionnel des utilisateurs des états financiers.

Actes illégaux

Les pots-de-vin et autres transactions qui enfreignent les lois sont des systèmes que les systèmes de contrôle interne sont conçus pour empêcher. Les petites entreprises qui tentent de pénétrer des marchés étrangers sont souvent confrontées à la corruption et doivent redoubler d'efforts pour éviter les transactions illégales. Les actes illégaux enregistrés ou non dans les états financiers ont des conséquences dramatiques pour les entreprises. Malgré l'efficacité des contrôles internes, il est possible pour des groupes d'employés ou de gestionnaires de s'entendre et de manipuler les soldes des comptes pour dissimuler des actes illégaux.

Détournement d'actifs

Les actifs de l'entreprise, tels que les stocks et la petite caisse, sont toujours menacés de détournement. Pour cette raison, la séparation des tâches améliore le contrôle interne et améliore la précision des rapports financiers. Il est impératif que le personnel de la société sépare la garde des actifs de la fonction de tenue des documents et de l'autorisation des transactions. Sinon, les avoirs peuvent être détournés et le vol dissimulé par la manipulation des comptes du grand livre. Les contrôles internes atténuent les menaces internes et externes sur les actifs et les comptes de trésorerie à des niveaux gérables.

Fraude

Les fraudeurs peuvent déformer les états financiers afin de tromper les investisseurs et les propriétaires d'entreprise. Les primes de la direction sont souvent liées aux performances de l'entreprise et des dirigeants peu scrupuleux peuvent ajuster les soldes des comptes pour augmenter leur rémunération. Les contrôles internes sont conçus pour empêcher la direction de manipuler les états financiers et de tromper les parties prenantes concernées. En période de difficultés économiques, lorsque les entreprises sont en difficulté, une performance inhabituellement bonne indique qu'il peut y avoir un problème avec les états financiers. Les auditeurs internes et externes peuvent aider à détecter les fraudes et les irrégularités comptables.